Uppdragsbeskrivning

Byggnationen av Mälarbanan inleds år 2026 med förberedande arbeten och beräknas pågå i över femton år. Den långvariga och omfattande byggtiden kommer att medföra betydande påverkan på Sundbybergs stadskärna.

Förutsättningarna för handel och andra verksamheter förändras påtagligt, vilket kan innebära att befintliga verksamheter tvingas flytta eller upphöra, samtidigt som nyetableringar försvåras genom bortfall av lokaler samt störningar kopplade till byggverksamheten.

Samtidigt kan förändrade flöden och nya stråk skapa nya möjligheter. Mot denna bakgrund syftar näringslivsanalysen till att ge staden ökad beredskap och möjliggöra ett mer proaktivt och handlingsinriktat agerande. Analysen ska inte enbart belysa utmaningar, utan även identifiera hur staden kan arbeta för att upprätthålla och stärka förutsättningarna för näringslivet samt öka attraktiviteten i stadskärnan under byggtiden. En särskilt viktig del är att belysa hur byggskedet kan komma att påverka prisbilden, inklusive markvärden och fastighetspriser, samt hur dessa värden kan hanteras och värnas över tid.

Inom ramen för uppdraget ska beställaren, vid behov och genom option, ha möjlighet att avropa kompletterande analyser och utredningar med tydlig koppling till näringslivsanalysen. Sådana kompletteringar kan exempelvis omfatta fördjupade nulägesanalyser, analyser av prisbild och värdeutveckling, framtagande och genomförande av åtgärds- eller handlingsplaner samt andra insatser som bidrar till att utveckla eller konkretisera slutsatserna i näringslivsanalysen.

Behovet av fördjupningar och kompletterande analyser kan komma att preciseras löpande under arbetets genomförande. Detta mot bakgrund av att byggskedet för Mälarbanan och utvecklingen av Sundbybergs stadskärna sträcker sig över en period om cirka 15 år, där påverkan på näringslivet bedöms vara betydande men samtidigt svår att i förväg fullt ut förutse avseende omfattning, tid och karaktär. Behovet av fördjupningar och kompletterande analyser kan därmed komma att identifieras och preciseras successivt under uppdragets genomförande. Samtliga tilläggsuppdrag ska vara direkt kopplade till och ta sin utgångspunkt i den övergripande näringslivsanalysen.

Staden garanterar inga volymer.

Krav på leverans

Analysen ska ge en överblick av konsekvenserna av byggskedet för befintligt näringsliv och andra verksamheter i stadskärnan, samt slutsatser för Sundbybergs stad att ta med sig för en ökad beredskap.

Följande delar ska ingå:

Övergripande

• Påverkan på handel, nöjen, kultur och kontor: identifiera platser som påverkas negativt, neutralt eller positivt.
• Redovisa vilka verksamheter som drabbas mest – geografiskt (vilka gator, kvarter), samt branschmässigt (restaurang, kläder, dagligvaror m.fl.)
• Identifiering av särskilt kritiska störningar.
• Bedömning av risk för handelsläckage: omfattning och typ.
• Platser med utvecklingspotential under byggtiden.

Potentiella omsättningsförluster/kundbortfall

• Omfattningen på den negativa påverkan på handel och näringsliv under byggtid (i storleksordning: omsättning, kundbortfall, leveransproblem).
• Beräkning/bedömning av hur kundströmmar minskar eller ändras.
• Vilka perioder under byggtiden kommer ha störst påverkan (synlighet, tillgänglighet).
• Analys av hur byggskedet kan påverka markvärden, fastighetspriser och investeringsvilja i olika delar av stadskärnan.

Kommunikation

• Analys av kommunikativ risk kopplad till missnöje över stängda verksamheter eller försämrat utbud. Behov av stödåtgärder och kompensation
• Analys av behov av kommunala åtgärder som kan mildra effekterna och/eller stärka stadens attraktivitet under byggtiden.

Roll

Staden söker ett team med en sammantagen förmåga att analysera konsekvenserna av byggskedet för befintligt näringsliv och andra verksamheter i stadskärnan och förmedla slutsatser och strategier för Sundbybergs stad att ta med sig för en ökad beredskap. Leverantör föreslår själv teamets sammansättning.

Stadens behov är leverans av en produkt och det är upp till leverantören att beskriva hur de säkrar kvalitet i leveransen utifrån gruppens sammansättning.

Krav på konsulten

Staden söker ett team med en sammantagen förmåga att leverera den produkt som efterfrågas. Leverantör föreslår själv teamets sammansättning och listar den kompetensnivå som respektive person i teamet befinner sig på.

Kravet ligger i leveransen, och där tror vi man kan ha rätt olika bakgrund. Men man ska genom cv och referensuppdrag visa på sin lämplighet att genomföra en näringslivsanalys under påverkan av ett stort infrastrukturprojekt med en lång tidshorisont.

Uppdragsledare ska vara på minst 4. Eventuella övriga medlemmar i teamet kan vara på lägre nivå.

Förväntat resultat

Leveransen ska minst omfatta:

• En skriftlig slutrapport som sammanfattar analysens resultat och rekommendationer.
• Delrapporter eller statusrapporter vid överenskomna avstämningar.
• En muntlig presentation till Sundbybergs stad och relevanta aktörer.

Samtliga rapporter ska levereras på svenska i digitalt format (Word, PPT och PDF).

Även andra dokument kopplade till uppdraget och utvecklingen av uppdraget kan komma att bli aktuella.

Projektorganisation

Huvudkontakten sker med utpekade personer för projektet.

Uppdraget ska genomföras i nära dialog med:

• Projektorganisationen för Sundbybergs nya stadskärna
• Näringsidkare i det område som påverkas – intervjuer/workshops/direktkontakt.
• Fastighetsägare
• Centrumföreningen – för att få samman gemensamma frågor och erfarenheter.
• Invånare/kunder – perspektiv gällande tillgänglighet & beteende under byggtid.

Samverkan är en central del för att säkerställa relevanta analyser och en konstruktiv process.

Krav på dokumentation

Se förväntat resultat

Distansarbete

Ja, distansarbete är möjligt, sker i överenskommelse med Staden.

Möjlighet till förlängning: 

Ja, vid behov av uppdatering av analys och/eller eventuella tilläggsuppdrag. Som längst till 2030-06-15.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se