Uppdragsbeskrivning

Vi söker en Lean Portfolio Management-expert till ett transformationsprojekt där konsulten kommer att ingå i projektets coreteam och driva arbetet med att utveckla och etablera ett mer flödesorienterat, strategiskt och värdeskapande arbetssätt för portföljstyrning.

Uppdraget handlar om att koppla samman strategi, prioritering, finansiering, genomförande och uppföljning för att stödja agil utveckling av digitala initiativ. Arbetet sker nära projektledning, portföljägare, produkt- och projektorganisationer, arkitektur och ekonomi.

I rollen stöttar du etablering och vidareutveckling av Lean Portfolio Management som arbetssätt i organisationen. Du kommer att utforma och implementera strukturer för strategisk prioritering, portföljstyrning och värdeflödesbaserad uppföljning, samt koppla samman strategiska mål, initiativ, finansiering, kapacitet och genomförande.

Uppdraget omfattar även facilitering av portföljforum, prioriteringsmöten och beslutsprocesser på lednings- och portföljnivå. Du stöttar framtagning av portföljbacklogg, epic-hantering, roadmap och investeringsunderlag, samt bidrar till att införa och förbättra principer för kapacitetsplanering, beroendehantering och resursprioritering.

Som Lean Portfolio Management-expert utvecklar du även nyckeltal, rapportering och visualiseringar som ger ledningen bättre beslutsstöd. Du coachar portföljägare, ledare, produktorganisationer och andra intressenter i Lean Portfolio Management, identifierar förbättringsområden i nuvarande portföljstyrning och driver förändringar i arbetssätt.

Målet är att säkerställa att styrningen stödjer strategisk riktning, snabbare värdeleverans och effektiv hantering av risker och beroenden.

Kvalifikationer:

• Flerårig erfarenhet av portföljstyrning, programledning, strategisk styrning eller liknande roll i större organisation
• Dokumenterad erfarenhet av Lean Portfolio Management, gärna inom SAFe eller motsvarande ramverk
• God förståelse för agila, hybrida och traditionella styrmodeller samt hur dessa kan samverka i komplexa organisationer
• Erfarenhet av att arbeta med strategisk prioritering, portföljbacklogg, epic-hantering, roadmap och investeringsbeslut
• Förmåga att omsätta strategiska mål till styrbara initiativ, beslutsunderlag och uppföljningsstrukturer
• Erfarenhet av att facilitera ledningsforum, portföljforum och workshops med seniora intressenter
• Mycket god förmåga att analysera beroenden, kapacitet, risker, nyttor och prioriteringar på portföljnivå
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• Vana att ta fram tydliga presentationer, rapporter och rekommendationer för ledning och styrgrupper

Meriterande erfarenhet

• Erfarenhet från energi-, infrastruktur-, elnäts- eller annan samhällskritisk verksamhet
• Certifiering eller utbildning inom SAFe, Lean Portfolio Management, Agile Leadership, PMI, IPMA eller motsvarande
• Erfarenhet av större IT-transformationer, digitaliseringsprogram eller verksamhetsnära förändringsportföljer
• Erfarenhet av nyttorealisering, värdestyrning och ekonomisk uppföljning av investeringar
• Erfarenhet av verktyg som Azure DevOps, Jira eller liknande portfölj- och rapporteringsverktyg
• Erfarenhet av att etablera governance-strukturer, beslutsforum och portföljprocesser i organisationer under förändring
• Erfarenhet av att arbeta nära både IT, verksamhet, ekonomi och ledning i tvärfunktionella sammanhang

Personliga egenskaper

• Strategisk, analytisk och trygg i att leda förändring i komplexa organisationer
• Skapar struktur, tydlighet och framdrift utan att tappa fokus på värdeskapande och helhetsperspektiv
• Van att hantera många intressenter, balansera olika behov och omsätta komplex information till tydliga rekommendationer och beslut
• Kommunikativ, lyhörd och pedagogisk – skapar förtroende hos både ledning och operativa team
• Drivande och självgående, men även prestigelös och samarbetsorienterad
• Hög integritet, god prioriteringsförmåga och praktisk inställning till att införa Lean Portfolio Management stegvis