Process - och organisationsutveckling

Uppdragsbeskrivning

Danderyds kommun genomför en översyn av styrningen inom inköp och upphandling och ska revidera befintliga styrdokument samt ta ställning till hur den framtida styrningen bör utformas.

Konsulten ska stödja kommunen i arbetet med att ta fram en juridiskt hållbar, tydlig och praktiskt tillämpbar styrmodell för inköp och upphandling.

Uppdraget omfattar bland annat att:

Reda ut nämndernas självständighet och ansvar enligt kommunallagen samt bedöma hur långt en central styrning kan gå.
Ge stöd i bedömningen av var och hur ansvar, mandat och styrning bör regleras, exempelvis i reglementen.

Bolla lämplig framtida struktur för kommunens styrdokument och vilka frågor som bör regleras i:

reglemente
delegationsordning
policy
riktlinjer
anvisningar och rutiner.

Ge stöd i gränsdragningen mellan nämndernas ansvar, delegation och operativ styrning. Bolla och bidra till utformningen av en styrmodell som är juridiskt hållbar och praktiskt tydlig.

Uppdraget genomförs i dialog med kommunens upphandlingschef och med utgångspunkt i kommunens pågående revidering av styrdokument inom inköp och upphandling.

Krav på leverans

Juridisk bedömning av möjligheterna till central styrning av inköp och upphandling utifrån kommunallagen.
Rekommendation om hur ansvar, mandat och beslut bör regleras i kommunens olika styrdokument.
Förslag på lämplig struktur och nivåindelning mellan reglemente, delegationsordning, policy, riktlinjer samt anvisningar/rutiner.
Förslag på en tydlig och praktiskt tillämpbar styrmodell för inköp och upphandling.
Löpande rådgivning och avstämningar under arbetets gång.
Skriftlig sammanställning av slutsatser och rekommendationer som kan användas i det fortsatta revideringsarbetet.

Antal konsulter

Leverantören kan presentera ett team om maximalt två konsulter, under förutsättning att minst en av konsulterna uppfyller kraven för kompetensnivå 5.

Obligatoriska krav:

Senior konsult/jurist enligt nivå 5 med god kompetens inom kommunalrätt, särskilt kommunallagen, nämndernas ansvar, delegation och kommunövergripande styrning.
Erfarenhet av styrning och organisering av inköps- och upphandlingsverksamhet i kommunal organisation.
Erfarenhet av att ta fram eller revidera reglementen, delegationsordningar, policyer, riktlinjer och anvisningar.
Förmåga att kombinera juridisk bedömning med praktiskt genomförbara lösningar.
God förståelse för samspelet mellan politisk styrning, förvaltningarnas ansvar och central stödfunktion.

Meriterande krav:

Erfarenhet av Danderyds kommun och kännedom om kommunens organisation och styrmodell är meriterande.

Övrigt:

Referensuppdrag:
Lämna en förteckning över genomförda liknande uppdrag under de senaste tre åren. För varje uppdrag ska följande anges:

– uppdragsgivare
– kort beskrivning av uppdraget
konsultens roll
– uppdragets omfattning
– tidpunkt för genomförandet
kontaktperson/referens, om tillämpligt.
Genomförandeplan:
Genomförandeplanen ska kortfattat redogöra för:
– föreslaget upplägg och arbetssätt
– vilka huvudsakliga aktiviteter och moment som ingår
– hur dialog och avstämningar med kommunen föreslås ske
– preliminär tidplan
– vilka leveranser som ingår
– eventuella förutsättningar eller underlag som behövs från kommunen.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se