Uppdragsbeskrivning

Vi söker en ledningskoordinator som vill vara den sammanhållande kraften i en digital enhet och stötta både CDO, Chief Digital Officer, och enhetens ledning i det dagliga ledningsarbetet.

I rollen ansvarar du för administration kopplad till CDO agenda och enhetens ledningsarbete. Det innebär bland annat att skapa struktur och planering inför möten, hantera mötesinbjudningar, samordna föredragshållare, skriva protokoll och följa upp beslut och aktiviteter.

Du erbjuder ett högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering, och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt och professionellt. Rollen omfattar även att utveckla presentations- och informationsmaterial, samordna rapportering samt planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.

Du arbetar även med löpande administration och bidrar till att effektivisera administrativa processer, exempelvis kopplat till leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

 Kvalifikationer:

• Du är ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helhet.
• Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet.
• Du är prestigelös, initiativtagande och självgående.
• Du är samarbetsinriktad, lyhörd och trivs med att stötta andra.
• Du motiveras av att driva förenkling och effektivisering i det dagliga arbetet.