Uppdragsbeskrivning

Bakgrund

Organisationen använder idag Atlassian Confluence Data Center som samarbetsplattform för dokumentation och kunskapshantering. För att modernisera plattformen, minska förvaltningskostnader och ta del av Confluence Clouds funktionalitet avser organisationen att migrera befintlig miljö till Confluence Cloud.

Vi söker därför en konsult med dokumenterad erfarenhet av genomförande av motsvarande migreringar.

Omfattning

Konsulten ska planera, genomföra och kvalitetssäkra migreringen från Confluence Data Center till Confluence Cloud.

Uppdraget omfattar bland annat:

  • Samordna och leda arbetet och hantera kontakter med verksamheten
  • Analys och kartläggning av befintlig Confluence-miljö
  • Framtagande av migrationsstrategi och detaljerad migrationsplan
  • Identifiering och hantering av risker
  • Genomförande av testmigrering(ar)
  • Validering av migrerat innehåll och funktionalitet
  • Genomförande av produktionsmigrering
  • Dokumentation av genomförd lösning och rekommendationer för fortsatt förvaltning

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 300 kr
  • Intervju: upp till 900 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Minst 3 års erfarenhet av Atlassian Confluence.
  • Dokumenterad erfarenhet av att genomföra en hel migrering från Confluence Server eller Data Center till Confluence Cloud
  • Erfarenhet av användning av Atlassian Cloud Migration Assistant, påvisas i referensuppdrag
  • Erfarenhet av analys och migrering av Marketplace-appar/plugins, påvisas i referensuppdrag
  • God förmåga att dokumentera och kommunicera på svenska
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Atlassian-certifieringar

Personliga egenskaper:

  • Självgående
  • Lösningsorienterad
  • God samarbetsförmåga

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171556

Geografisk placering: Kalmar, SE

Distansarbete:Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Omfattning:100%

Startdatum:2026-09-28

Slutdatum:2027-03-26

Option:2027-09-26

Ansök senast: 2026-09-16

Publiceringsdatum:2026-09-07

Kompetensnivå:Nivå 3

Konsultförmedlare