Uppdragsbeskrivning

Myndigheten har behov av att välja en gemensam digital samarbetsplattform som primärt stödjer effektivt internt samarbete. Uppdraget innefattar att utreda, kravställa och föreslå val av samarbetsplattform för myndigheten, med fokus på verksamhetsnytta, informationssäkerhet och långsiktig förvaltningsbarhet.

Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter:

  • Ansvara för utredning av verksamhetsfrågor
  • Ansvara för kravfångstaktiviteterna inom en del av projektet
  • Ansvara för att de behov av It-stöd som identifierats under verksamhetsanalysen omvandlas till systemkrav.
  • Utvärdera leverantörers kravuppfyllnad.
  • Leda arbetet med att prioritera krav ur olika aspekter.
  • Leda workshops för kravinsamling med olika aktörer.
  • Detaljera kraven (i form av användningsfall/användarberättelser/kravlista)
  • Löpande hantera kravförändringar.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 400 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 500 kr
  • Intervju: upp till 1000 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Offererad konsult ska ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra kravarbete. Minst tolv (12) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.
  • Offererad konsult ska ha minst 3 månaders erfarenhet av anskaffning och implementation i rollen som kravställare/analytiker för minst en molnbaserad samarbetsplattform som Microsoft 365, Google Workspace eller liknande. Erfarenheten ska vara förvärvad inom den närmaste 3 års perioden.
  • Offererad konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med förberedelser och leda workshops.
  • Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 4 enligt ramavtalet: Kunskap: Kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden. Erfarenhet: Har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning: Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning. Självständighet: Mycket stor
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Erfarenhet av att arbeta med samarbetsplattformar mellan myndigheter de senast 12 månaderna
  • Erfarenhet av statlig myndighet senast 12 månaderna.

Övrigt:

  • Referensuppdrag – Erfarenheten styrks genom 1 referensuppdrag som ska ha ska ha genomförts under senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag och omfatta kravarbete i samband med anskaffning och/eller införande av molnbaserad samarbetsplattform (t.ex. Microsoft 365, Google Workspace eller likvärdig) Referensen ska uppges i en separat bilaga och innehålla: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171946

Geografisk placering: Kalmar, SE

Distansarbete:Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Omfattning:100%

Startdatum:2026-10-01

Slutdatum:2026-12-18

Option:2027-06-18

Ansök senast: 2026-09-24

Publiceringsdatum:2026-09-22

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare