Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en Projektledare för att stärka upp sitt team i Stockholm.

Kundens IT-plattformar behöver genomgå omfattande tekniska, strukturella och processorienterade förändringar för att möta dagens krav på tillgänglighet, säkerhet och kapacitet. Sveriges energiomställning ställer också krav på kunden för ökad digitalisering och möjliggörandet av automatisering av processer för infrastrukturella tjänster och utveckling. Parallellt med detta pågår ett större program med syftet att kravställa, upphandla och införa ett nytt driftövervakningssystem (SCADA/EMS-system) som ska ersätta det befintliga som idag är i drift. För att möjliggöra detta, söker nu programmet, som går under namnet ROSE, en senior projektledare som ska leda ett av delprojekten inom programmet samt även hantera arbetsuppgifter och förfrågningar relaterade till förändringsledning.

Som projektledare kommer konsulten ansvara för styrning och planering, uppbyggnad av struktur, ansvara för programmets/projektens leverans inom tid, samt kostnad och resultat gentemot beställare och styrgrupp. Det dagliga arbetet handlar om att leda och styra projektresurser för att kunna bidra till den totala leveransen inom programmet.
Som projektledare förväntas konsulten också hantera och facilitera externa intressenter som har beroenden till programmet.
Som IT projektledare kan konsulten komma att jobba med projekt som kan omfatta både egenutveckling eller införande av standardsystem och bemannas av verksamhetsspecialister och interna/externa resurser inom IT, varför kund vill att konsulten är van att arbeta i team med andra projektledare, lösningsarkitekter och krav- & testledare. Projektledaren förväntas även komma att hantera frågeställningar kring förändringsledning såsom att planera, leda, samordna, informera och utbilda om de förändringar projektet medför genom projektets faser, så att målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat. För programmet ROSE ser kund också gärna att konsulten som projekt- och förändringsledare har tidigare vana och arbetslivserfarenhet av att implementera krav kopplade till EU direktiv och förordningar, med fördel relaterade till elmarknader, då kunden är ett statligt affärsverk som styrs av riktlinjer, anvisningar och instruktioner och därmed har stora bundenheter. I arbetsuppgifterna ingår också förankring i organisationen samt överlämning till en förvaltningsorganisation.

Som stöd har du projektmodellen PPS som i delar är anpassad till kunds behov.

Arbetsuppgifter:

• Ett helhetsansvar för projekts tidplan, budget, resursallokering och resultat
• Leda projektteam för att utveckla och implementera nödvändiga arbetsprocesser och rutiner
• Koordinerar verksamhetskrav med verksamhet, IT och andra stödfunktioner
• Planera, följa upp och rapportera projekts progress till styrgrupp
• Hantera risker i projekt enligt gällande rutiner
• Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projekt
• Ha kontinuerlig dialog med projektets arbets- och referensgrupp
• Stötta projektteam och andra projektledare/beställare i att identifiera förändringsaktiviteter och ta fram underlag som behövs enligt ovanstående premisser och kunds anvisningar samt styr- och projektmodeller
• Driva förändringsaktiviteter och löpande rapportera framdrift och risker till projektledare och beställare
• Undersöka och utveckla verksamhetsprocesser så de passar medarbetare och systemlösningar
• Kontinuerlig analys och implementering av externa krav kopplade till EU förordningar och direktiv
• Undersöka kultur och beteenden och föreslå förändringsaktiviteter och deras prioritet

Skallkrav:

• Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom IT, teknik, data och/eller systemvetenskap
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet under de senaste 20 åren som IT projekt- och/eller programledare för större komplexa verksamhetsprojekt/program och IT-projekt/program
• Minst 8 års arbetslivserfarenhet av arbete i en organisation som nyttjar förvaltningsmodellen PM3
• Minst 8 års arbetslivserfarenhet av PPS, PROPS, XLPM eller liknande som nyttjad projektstyrningsmodell
• Minst 8 års arbetslivserfarenhet från tekniskt komplexa IT- och verksamhetsprojekt, med samverkan mellan verksamhet, drift, förvaltning, program/projekt, samt leverantör (Behöver verifieras med 2 referensuppdrag)
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet under de senaste 10 åren av minst två uppdrag inom IT i en myndighet och/eller statligt ägt bolag
• Har agerat som förändringsledare i minst två (2), fleråriga, större IT-projekt under de senaste 10 åren
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av implementering av externa krav kopplade till EU direktiv och förordningar

Börkrav:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet (behöver verifieras med 2 referensuppdrag) av att leda tekniska
  projekt/program inom offentlig sektor, myndighet och/eller statligt affärsverk
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av förändringsledning i projekt/program och/eller linjeverksamhet inom IT
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av säkerhetsklassade system
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från kravställning, upphandling och/eller införandet av driftövervakningssystem
  (SCADA/EMS-system).
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från elbranschen
• Erhållen certifiering i förändringsledning, exempelvis i ADKAR, ACMP/CCMP, PROSCI m.fl.
• Aktuell arbetslivserfarenhet (minst 1 år) av arbete i ett eller flera standardiserade projektverktyg, till exempel Antura Projects, Confluene, Asana, m.fl.