Uppdragsbeskrivning

Vi söker just nu en PMO Koordinator till vår kund. Som PMO Koordinator kommer du att vara kärnan i att säkerställa att kundens projektprocesser drivs effektivt. Du kommer fungera som ett stöd till projekt- och programledare och är involverad i många olika aspekter från planering till genomförande och uppföljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Risk- och Beslutslogg: Upprätthålla och följa upp efterlevnaden av strukturer. Assistera projekt- och programledare med att dokumentera och uppdatera risk- och beslutsloggar inför styrgruppsmöten.
• Ändringshantering: Administrera och stödja hanteringen av omfång och budgetändringar i projekt och program.
• Resurshantering: Koordinera och uppdatera programnivåns resursbehov och beläggning. Säkerställa effektiv allokering och optimering av resurser.
• Dokumenthantering: Skapa och underhålla mappstrukturer, säkerställa korrekt åtkomst och arkivering av dokument. Upprätthålla spårbarhet för viktiga dokument och resurser.
• Kommunikation: Ansvara för uppdateringar och skapande av kommunikationsmaterial inklusive presentationsmaterial, programförklaringar och projektdokumentation.
• Planering och facilitering: Delta i och stödja planering och genomförande av workshops, heldagar och samarbetsövningar. Bidra med förberedelser för effektiv förändringsledning och projektkommunikation.

Vem är du?

• Erfarenhet av PMO arbete inom stora projekt eller program.
• Utbildning inom projektledning eller motsvarande praktisk erfarenhet.
• Utmärkta kunskaper i Excel och PowerPoint.
• Du är flytande i svenska och engelska samt kan kommunicera tydligt i både tal och skrift.