Oppdragsbeskrivelse

På vegne av kunden søker vi nå en Prosjektleder med teknisk profil og ønskelig kjennskap til postindustrien. Vår kunde gjennomfører en anskaffelsesprosess for et nytt ”Point of Sale”-system for alle bemannede hente- og sende-steder i Norge. Målet er å velge leverandør før sommeren og starte implementeringsprosjektet i august 2024.

Vår kunde har derfor behov for en erfaren prosjektleder med teknisk profil for å lede implementeringen av det nye Point of Sale-systemet (POS). Prosjektet starter i august 2024 og vil etter planen pågå til slutten av 2025. Det er behov for en 100%-ressurs frem til slutten av 2024, og sannsynligvis en 50-100%-ressurs frem til slutten av 2025. Ressursbehov og varighet kan variere avhengig av fremdrift og andre forhold underveis i prosjektet. Målet er at størstedelen av utviklingen av det nye POS-systemet skal være ferdig våren 2025.

Du vil rapportere til direktøren for Servicenettet, som er prosjekteier. Du vil samarbeide tett med forretningsutviklingsmiljøet i Servicenettet, IT-miljøet hos vår kunde samt leverandøren av det nye POS-systemet.

Oppgaver for konsulenten vil omfatte: Det er ønskelig med en prosjektleder med erfaring fra å lede implementeringen av komplekse IT-systemer. Kjennskap til postindustrien er en fordel.

Ansvarsområder:

• Ansvarlig for fremdrift i prosjektet i samsvar med prosjektmålene.
• Ansvarlig for løsningsdesign sammen med ressurser fra vår kunde og leverandøren.
• Ansvarlig for oppstart av løsningsutvikling (både hos vår kunde og leverandøren).
• Ansvarlig for oppfølging og kontinuerlig dialog med leverandøren.
• Ansvarlig for koordinering av IT-ressurser internt hos vår kunde.
• Ansvarlig for dialog og oppfølging med øvrige ressurser i prosjektgruppen.
• Kontaktpunkt for leverandøren.
• Samarbeid med prosjektleder for forretningsutvikling.
• Rapportere til prosjekteier og styringsgruppe, inkludert konserndirektør for Post og direktører for Digital Teknologi & Sikkerhet samt Innkjøp.

Kvalifikasjoner Du vil bli vurdert ut fra kompetanse og erfaring innen:

• Prosjektledelse: Sterke prosjektlederferdigheter, evne til å sikre fremdrift mot felles mål, planlegge, fasilitere og dokumentere arbeidsmøter, definere og følge opp tiltakspunkter, sikre fremdrift, identifisere avhengigheter og risikoer samt handle på disse. Sikre et godt samspill mellom vår kunde og leverandøren. Erfaring med agil arbeidsmetodikk er en fordel.
• Forretningsforståelse: God oppgaveforståelse. Evne til å forstå forretningsbehov internt og eksternt samt samarbeide med brukerne. Løsningen skal fungere og brukes av både kunder og kundebehandlere.
• Teknisk kompetanse: God forståelse for arkitektur, løsningsdesign, evne og interesse for å sette seg inn i et komplekst systemlandskap og forstå behov som skal løses. Evne til å samarbeide med og følge opp tekniske miljøer internt og hos leverandøren.

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og strukturert.
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne.
• God samarbeids- og kommunikasjonsevne.
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk.