Beskrivning

Till vår kund söker vi nu en skicklig administratör. Du kommer att hantera både dagliga och långsiktiga administrativa uppgifter för att stödja teamets effektivitet och kärnprocesser. Framför allt kommer ditt arbete att påverka hur världen upplever musik.

Arbetsuppgifter:

• Samla in, kurera och koordinera underlag till OKR och planeringsdokumentation.
• Ansvara för avtalsgranskningar och fungera som koordinator för möten – inklusive granskning av inskickad dokumentation, samordning av inlämningar, protokollföring, tidshållning och uppföljningsprocesser.
• Samordna mottagning av datamängder från tvärfunktionella team och infoga i dokumentation.
• Samordna och optimera kvartalsvisa affärsöversyner, planera möten och uppdatera presentationsbilder.
• Samla in och koordinera underlag från flera teammedlemmar för veckouppdateringar som distribueras till breda publik.
• Underhålla, uppdatera och optimera centraliserad dokumentation.

Vem du är:

• Du vet hur man hanterar flera arbetsuppgifter med tvärfunktionella beroenden.
• Har utmärkta färdigheter i Google Suite (slides, docs, sheets).
• Är exceptionellt organiserad och strukturerad.
• Har erfarenhet av tvärfunktionella arbetsuppgifter och viss erfarenhet av ekonomi eller att arbeta med siffror.
• Du bryr dig om att vara grundlig men optimerar för hastighet.