Uppdragsbeskrivning

På kunds räkning söker vi nu efter en konsult som kan fortsätta den påbörjade översynen av utvecklingen av administrativa processerna och på sikt ersätta IT-stödet Platina.

Uppdraget innebär att du ska ta fram mer konkreta förutsättningar för ett vägval kring ett nytt IT-stöd. Analysen ska redovisas i en rapport. De förutsättningar som gäller för detta är:

• De (samtliga medarbetare) flesta som använder Platina är sällananvändare med låg kunskap om och intresse för de administrativa processerna.
• Det finns behov av en tydlig handlingsrepetoar i IT-stödet.
• I Platina inryms idag fyra relativt olika förmågor.
• Verksamhetens utveckling sätts i första rummet, inte systemutvecklingen.

Analysen ska innehålla följande delar:

Kravanalys

• Krav- och funktionsanalys – utredning, inkl, informationssäkerhet och arkivering

• Location (On-prem/Moln)

• Användarberättelser

Nyttoanalys

• Identifiera effekter

• Bidrag till verksamhetens övergripande mål

• Önskade (mätbara) resultat

Omvärldsanalys

• Tänkbara system

• Jämförelse liknande organisationer

Riskanalys

• Risker avseende på införande av nytt IT-stöd

Analysen ska även innehålla:

• Åtgärdsförslag och ett förslag på en tidplan för genomförande av dessa förslag.
• Förstudien ska bedrivas självständigt men i dialog med företrädare för vår kund.
• Detta kan ske genom exempelvis intervjuer och workshops.

Uppdraget beräknas ta max 300 timmar, och en färdig rapport ska ha avslutats till den 31 december 2024.