Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi nu en arkivarie inom information och arkivering. Enheten för information och arkivering, som är en del av vår kunds digitaliseringsarbete, ansvarar bland annat för att förvalta och utveckla kundens mellanarkiv. Enheten behöver förstärkning av en arkivarie, då mellanarkivkonceptet måste ses över och utvecklas. Planen är att utöka mellanarkiveringsmöjligheterna för flera olika informationsmängder med både kort- och långsiktiga bevarandekrav.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Vara expert på bevarandefrågor inom offentlig förvaltning.
• Inneha tekniska, organisatoriska och kommunikativa kompetenser för att säkerställa att arkivmaterial bevaras och tillgängliggörs effektivt för nuvarande och framtida användare.
• Delta i utvecklingsteam och samarbeta med projektledare, IT-arkitekter, kravledare, informatiker, systemutvecklare och systemförvaltare kring design av framtida mellanarkiv.
• Vara pedagogisk och kunna förmedla komplicerad information till personer inom många olika områden.
• Skriva rapporter.
• Ha erfarenhet av att arbeta i en stor organisation, helst inom offentlig sektor, för att förstå kundens komplexa verksamhet, vilket underlättar arbetet och kortar ner inlärningstiden.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• 8–10 års erfarenhet av arbete som arkivarie, där du har arbetat med följande:
  • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
  • Utreda frågor gällande digitalt bevarande.
  • Ta fram och tolka informationshanteringsplaner.
  • Deltagit i upprättande av riktlinjer och styrande dokument.
  • Erfarenhet av utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv.
  • Utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information, exempelvis migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet.
  • Initiera plan för digitalisering av befintligt analogt arkivbestånd.
• Praktisk erfarenhet av strategiskt utvecklingsorienterat arbete inom information/arkiv i offentlig förvaltning, med en ”blick för framtiden”.
• Erfarenhet av arbete med förstudier för system inom digital informationshantering/mellanarkiv.
• Erfarenhet av kravställning av system för digital informationshantering/mellanarkiv.
• Förmåga att rapportera på svenska, både i tal och skrift.
• Hög grad av självledarskap samt en vilja att dela kunskap och lära ut.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av agilt arbetssätt.

Nedan finner du kravmatris för detta uppdrag. Vänligen ladda ner och fyll i denna samt bifoga tillsammans med CV i ansökan.

Länk till kravmatris