Uppdragsbeskrivning
Uppdrag: En erfaren kravanalytiker med specialistkompetens inom offentlig upphandling av IT-system, särskilt inom ärendehanteringslösningar. Personen har en gedigen bakgrund inom att identifiera och omvandla verksamhetsbehov och användningsfall till tydliga och spårbara krav, med målsättningen att upphandla ett standardiserat ärendehanteringssystem. Kandidaten behöver vara särskilt van vid att säkerställa att den upphandlade lösningen inte bara möter dagens krav, utan även är anpassningsbar för framtida förändringar och teknologiska utvecklingar. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor gör att kandidaten har djup förståelse för upphandlingsregler, såsom LOU (Lagen om offentlig upphandling), och andra relevanta myndighetskrav.
Distansarbete:

PTS vill bidra till en flexibilitet om var och hur du utför ditt arbete. Samtidigt är det många behov som tillfredsställs när vi delar arbetsplats fysiskt. Kontoret är därför din huvudarbetsplats, men det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 40% och som norm upp till två dagar i veckan. Distansarbete är frivilligt och bygger på ett ömsesidigt förtroende och en överenskommelse mellan dig och PTS

 

Exempel på arbetsuppgifter:
• Kravinsamling och analys: Samarbeta med verksamhetens intressenter för att samla in och analysera nuvarande och framtida behov, med fokus på att identifiera användningsfall som stödjer ett standard ärendehanteringssystem.
• Framtidssäkring: Identifiera krav som säkerställer att det upphandlade systemet är flexibelt och skalbart, med möjlighet att anpassa till framtida teknik, lagstiftning och processer.
• Upphandlingsstöd: Stödja upphandlingsprocessen genom att utveckla och dokumentera kravspecifikationer och förfrågningsunderlag, samt arbeta tätt tillsammans med upphandlingsenheten för att säkerställa att rätt lösning väljs.
• Marknadsanalys: Utföra marknadsanalyser för att identifiera och utvärdera olika leverantörer och befintliga ärendehanteringssystem på marknaden.
• Intressenthantering: Samordna och föra dialog med både interna och externa intressenter, inklusive IT-avdelningar, verksamhetsspecialister och potentiella systemleverantörer.
• Utvärdering av lösningar: Bidra till utvärderingen av inkomna anbud genom att validera att systemen uppfyller definierade krav, med särskilt fokus på flexibilitet, integration och användarvänlighet.
• Efterlevnad av lagar och standarder: Säkerställa att systemet uppfyller gällande lagstiftning och regelverk, såsom GDPR, arkivlagstiftning och säkerhetskrav, samt rekommenderade standarder för offentlig förvaltning.

Omfattning:
Initial omfattning av uppdraget är sju månader på heltid för att genomföra initial kravanalys kopplad till handläggningssystemet i stort och den första processen med tillhörande flöde som ska implementeras. Uppdraget kan sedan förlängas upp till ytterligare sex månader för att analysera kommande processer och flöden som ska implementeras i handläggningsstödet.

Skallkrav
  • Kravhantering inom upphandling: Specialiserad på att samla in, analysera och dokumentera krav för upphandling av standardiserade system, med fokus på ärendehanteringslösningar.
  • Erfarenhet av offentlig sektor: Förståelse för de särskilda krav som finns inom offentlig förvaltning, inklusive rättsliga aspekter som LOU, GDPR och säkerhetsklassning.
  • Kunskaper inom framtidssäkrade system: Erfarenhet av att identifiera och specificera krav som säkerställer att den upphandlade lösningen kan utvecklas och anpassas till framtida behov och teknologier, såsom digitalisering och automatisering.
  • Erfarenhet av RFI/RFP-processer: Erfarenhet av att leda arbetet med att ta fram kravspecifikationer för Request for Information (RFI) och Request for Proposal (RFP), samt granska och utvärdera inkomna anbud.
Börkrav
  • Marknadsanalys och leverantörskontakt: Kompetens i att utföra marknadsanalyser, värdera befintliga system och föra dialog med potentiella leverantörer för att säkerställa att lösningen uppfyller både nutida och långsiktiga verksamhetskrav.
Personliga egenskaper
  • Strukturerad och analytisk, med ett starkt öga för detaljer och förmågan att tänka långsiktigt.
  • Kommunikativ och lyhörd, med förmåga att hantera komplexa intressentmiljöer och kravbildningar.
  • Affärsmässig och resultatorienterad, med starkt fokus på att leverera lösningar som är anpassade för framtida behov och förändringar.
Utvärdering
  • Pris: 25%
  • Intervju: 50%
  • Börkrav: Marknadsanalys och leverantörskontakt: Kompetens i att utföra marknadsanalyser, värdera befintliga system och föra dialog med potentiella leverantörer för att säkerställa att lösningen uppfyller både nutida och långsiktiga verksamhetskrav.: 25%

 

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:77365

Ort: Stockholm

Omfattning:100%

Startdatum:25 november 2024

Slutdatum:31 maj 2025

Option:1 december 2025

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.