Uppdragsbeskrivning

Vi söker en interim projektchef för ett uppdrag som omfattar två huvudområden: projektavdelningen, som utgör cirka 75 procent av uppdraget, och ledningsgruppen, som utgör resterande 25 procent. Rollen innebär att stärka projektavdelningens sammanhållning och skapa en stark känsla av tillhörighet. Du kommer att arbeta med att sätta upp individuella och mätbara mål för medarbetarna, införa en korrekt tidrapportering som är kopplad till projekten och driva en förändring mot ökad fysisk närvaro på kontoret. Samtidigt förväntas du fortsätta implementeringen av projektteam och skapa en struktur för redovisning inför ledningsgruppen.

En viktig del av uppdraget är också att utmana och utveckla medarbetarna, överföra upphandlingsrelaterade arbetsuppgifter till upphandlingsavdelningen och tydliggöra rutiner för hantering av allmänna handlingar. Du kommer att säkerställa att dokumentation av projekt sker på ett enhetligt sätt samt implementera ett hållbart system för lagring och backup. Vidare förväntas du utveckla en bemanningsplan B för att hantera framtida behov och utvärdera nästa steg för avdelningens utveckling.

Utöver arbetet med projektavdelningen kommer du som medlem i ledningsgruppen att bidra med erfarenhet och insikter från tidigare ledningsgruppsarbete. Du förväntas utmana både gruppen som helhet och enskilda individer för att driva förbättringar, samtidigt som du lyfter fram projektavdelningens perspektiv i strategiska diskussioner.

Det här är ett uppdrag för dig som är en erfaren ledare och projektchef med förmågan att skapa struktur, inspirera medarbetare och driva förändring i en komplex och dynamisk organisation.