Uppdragsbeskrivning

Det nuvarande Användarnära IT-avtalet löper ut 2027. En ny upphandlingsprocess behöver därmed påbörjas. Användarnära IT-tjänster omfattar områdena IT Arbetsplats, Utskrifter, Multimedia, Tillbehör, Virtual Desktop, Klientplattform & Mobilplattform, Servicedesk och Närservice.

Beskrivning av uppdraget:

Uppdraget innebär att stötta enheten för Digital Arbetsplats med att förbereda och genomföra upphandlingen av Användarnära IT-tjänster / Digital Arbetsplats, i samarbete med Region Skånes inköpsorganisation.

Omvärldsbevakning / RFI är genomförd samt definiering av upphandlingens omfattning. En intressentanalys baserad på intervjuer med ett 50-tal medarbetare har också genomförts.

Det som skall hanteras är själva upphandlingsprocessen, som ska resultera i ett signerat avtal med leverantör.

Uppdraget innebär en teamleverans bestående av 2-3 personer, där beläggningen beräknas variera mellan 1-2.5 heltid beroende på projektets fas. Uppdraget genomförs som ett fastprisavrop.

Projektledare med kompetensnivå junior/senior/expert, beroende på hur teamet sätts ihop.

Beskrivning av önskad roll:

• Projektledning enligt Region Skånes projektmodell, inklusive hantering av rapportering, styrgruppsmöten och riskanalyser
• Arbetsledning och koordination av upphandlingsarbetet i samarbete med teamet från enheten Digital Arbetsplats
• Dokumentation av leverantörsmöten och uppföljning av utestående punkter
• Koordinering av referensgrupper för att säkerställa att alla intressenters synpunkter och krav tas med i beaktningen
• Ledning av förhandlingar med leverantörer och hantering av förhandlingsstrategier för att säkra bästa möjliga avtal
• Hantera styrgruppsmöten

Beskrivning av önskad kompetens:

• Ska ha erfarenhet av att arbetsleda och koordinera team inom upphandlingsprocesser.
• Ska ha tidigare erfarenhet av inköpsprocesser inom IT, inklusive infrastruktur och managed services.
• Ska ha förmåga att definiera krav och behov i upphandlingsprocesser.
• Ska ha erfarenhet av offentlig upphandling, meriterande om genomfört KPD.
• Ska ha erfarenhet av slutförhandling av kompletta avtal och förmåga att ta fram robusta förhandlingsstrategier.
• Meriterande med kunskap och erfarenhet av Region Skånes infrastruktur och tidigare upphandlingsarbete av liknande tjänster inom regionen.

Vid ansökan är det obligatoriskt att fylla i fälten ”Tillgänglighet” och ”Pris”.

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.