Avropet omfattar en leverantör som har ett team med olika kompetenser för att kunna ta fram ett EVP från grunden. Uppdraget förväntas utföras enligt nedan angiven kontraktstid.

Krav på leverans

Leveransen ska innefatta ett tydligt EVP och koncept för hur staden ska profileras internt och externt för att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Leveransen ska innefatta ett grafiskt koncept som går i linje med Lidingö stads grafiska profil och värderingar. Konceptet ska vara unikt, kreativt och relevant. Den ska ligga till grund för stadens fortsatta arbete med employer branding. Konceptet ska kunna anpassas till alla stadens verksamheter och fungera i ett brett urval av kanaler och arenor samt i olika sammanhang och situationer. Det kommunikativa konceptet ska utvecklas för att kunna fungera genom hela medarbetarresan.

Det grafiska konceptet ska enkelt vara tillgängligt för staden att kunna arbeta vidare med och leverantören är ansvarig för överlämningen blir enkel för staden. Företaget bör efter presenterat EVP även ge tre (3) förslag på hur staden på egen hand ska implementera EVP internt och externt. Eventuella resekostnader och andra kringkostnader står leverantören för och får inte faktureras staden.

Roll

Leverantören föreslår ett team med de kompetenser som bäst matchar uppdraget samt specificerar vilka roller och kompetenser som är involverade i olika delar av processen.

Förväntat resultat

Leverantören förväntas leda hela arbetet under projektets gång. Det är viktigt att leverantören löpande stämmer av med stadens projektledare för uppdraget. Leverantören förväntas ta fram ett grafiskt koncept som är unikt, kreativt, relevant och är i linje med stadens värderingar och grafiska profil. Konceptet ska upplevas trovärdigt av befintliga medarbetare. Leverantören är ansvarig för att ta in den information de behöver för att kunna utföra uppdraget. Staden är behjälplig med kontakter inom kommunen och delger leverantören den information som behövs. Leverantören bör stämma av med staden vilka analyser som görs, vad de kommer fram till och löpande stämma av det grafiska konceptet.

Om en presentation av konceptet presenteras i projektets slutskede som inte är tillfredsställande för staden behöver korrigeringar göras tills staden ger sitt godkännande, även om det innebär att tidplanen inte håller. Eventuella förändringar eller förlängningar av det ursprungliga projektet ska inte medföra någon extra kostnad för staden utöver det ursprungligen presenterade priset. EVP konceptet måste vara tillgänglighetsanpassat utifrån EU:s tillgänglighetsdirektiv.

Om ytterligare behov uppstår inom ramen för den ursprungliga beställningen eller av liknande karaktär, såsom konceptualisering av värdegrund, kan staden komma att nyttja en option.

Projektorganisation

Styrgrupp består av HR-chef och kommunikationschef. Projektledare är en HR partner och arbetsgruppen som tillsammans med projektledare är insatta under projektets gång är två representanter från HR samt två representanter från kommunikation varav en är grafisk formgivare. Leverantören har i första hand kontakt med projektledare.

Krav på dokumentation

Sammanställning av analyser och tillgång till rådata av exempelvis en genomförd enkät.

Distansarbete

Hybrid

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Genomförandeplan
• Tidplan
• Pris
• Övrigt / Annat: Beskrivning av hur processen för framtagning av arbetsgivarvarumärke ser ut. Vilka deltar från leverantörens sida. Hur leverantören samlar och analyserar stadens värden och hur leverantören tar fram ett förslag på EVP. Leverantören ska även bifoga tidigare utförda uppdrag av samma karaktär, dvs där de gjort ett helt arbete från grunden. Bör framgå vilka delar staden behöver vara behjälplig och vilka delar leverantören kan utföra på egen hand. Det bör även framgå hur överlämningen sker.