Vid Post- och telestyrelsens (PTS) registratur arbetar två registratorer och för att förstärka funktionen under en period (cirka fyra månader) söker PTS en konsult. Registratorerna tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen och enheten för fastighet och dokumentation.

Registratorernas arbete utförs vid PTS huvudkontor som ligger på Hälsingegatan i Stockholm.

Arbetstiden för tjänsten är helgfria vardagar 8.00 till 17.00 inklusive en timmes lunch.

Arbetsuppgifter

Uppräkningen nedan utgör exempel, och det kan även förekomma ytterligare arbetsuppgifter.

• Post- och ärendehantering, vilket innebär bedömning av ärenden, skanning och registrering.
• Hantera inkommande e-post enligt rutin och bedömning.
• Upprätta ärenden i myndighetens diarieföringssystem Platina.
• Ge råd och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering
• Utbilda medarbetare i diarieföring i Platina och hjälpa till med det som handläggarna inte får göra.
• Felsökningar och felavhjälpning i diarieföringssystemet Platina.
• Vid arkivaries frånvaro ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet.

Konsulten ska kunna påbörja tjänsten så snart som möjligt men senast i mitten av maj.

Uppfyllelse av ställda krav

Leverantören ska i avropssvaret bekräfta att samtliga obligatoriska krav uppfylls/accepteras.

Leverantören ska även till avropssvaret bifoga CV för den offererade konsulten som tydligt bekräftar att den offererade konsultens meriter uppfyller de ställda kraven.