Uppdraget ska utföras från och med 2 maj 2025 t.o.m. den 31 december 2026. Uppdraget ska utföras på upp till 100% men kan under vissa delar av projektet överskrida 100%. Konsulten ansvar för att aktivera ytterligare resurs/konsult vid behov som kan komma under avtalsperioden för att genomföra delar av uppdraget. Resursen ska uppnå Nivå 4 inom avsedda kravområden. CV på alla resurser skall finnas med i anbudet men kan även kompletteras i efterhand och då godkännas av beställaren. Beställaren har rätt (option) men ingen skyldighet att förlänga uppdraget, dock längst t.o.m. 2027-12-31, med en omfattning som fastställs baserat på projektet behov.

Uppdraget omfattar bl.a. att:

– driva projekt beslutade av Kommunstyrelseförvaltningen Järfälla kommun, avdelningen Digitalisering, Innovation och IT, särskilt införande av M365

– driva beslutade förbättringsinitiativ inom ramen för det kontinuerliga förbättringsarbetet – driva och stödja införandet av gemensamt arbetssätt

– bidra till att avdelningen Digitalisering, Innovation och ITs samarbete utvecklas och kontinuerligt förbättras

– Leverantören ska därmed bidra med expertis, strategisk vägledning och praktisk implementering för att säkerställa att Järfälla kommun på ett effektivt och hållbart sätt kan optimera sin användning av digitala verktyg och stärka sin digitala arbetskultur.

– Järfälla kommun avser att genom denna konsult/projektledare stärka organisationens digitala arbetsmiljö och effektivisera arbetssätt genom en metodisk och strukturerad implementering av digitala verktyg inom Microsoft 365-plattformen. Uppdraget syftar till att skapa en mer produktiv, engagerad och välmående personal genom att optimera samarbetsprocesser, strukturera kommunikationen och öka den digitala mognaden

Krav på leverans

Omfattning: Uppdraget ska utföras på upp till 100% men kan under visa perioder av projektet överskrida 100% och förväntas pågå tom december 2026. Uppdraget kommer att utföras både på distans och fysiskt på plats i Järfälla Kommun. Konsulten ska vid behov påkalla ytterligare resurser för genomförandet med ansvar att den/dessa resurs/resurser uppfyller de förutsättningar och krav som finns för att uppdraget skall genomföras på bästa sätt. Extra resurs och tid ska godkännas av kunden (Järfälla kommun) innan extra resurs anlitas.

Förutsättningar:

– Konsulten ska arbeta enligt den metodik, modell och med de verktyg som kommunen fastställer.

– Konsulten ska lägesrapportera i av kommunen angivet verktyg i syfte att möjliggöra uppföljning och styrning.

– Konsulten ska ge beställaren tillräckligt underlag för god granskning och rimlighetsbedömning av fakturerad tid.

– Konsulten ska säkerställa möjlighet att genom digital identifiering (ex. Bank-ID, e-legitimation, SMS) kunna logga in till den av kommunen tillhandahållna inloggningsportalen.

Roll

Beställaren anlitar konsulten som Teknisk Projektledare/ förändringsledare till Järfälla kommun.

Förväntat resultat

Leverantören ska som projektledare leda kommunens införandeprojekt av M365. Leverantören ska bidra med expertis, strategisk vägledning och praktisk implementering för att säkerställa att Järfälla kommun på ett effektivt och hållbart sätt kan optimera sin användning av digitala verktyg och stärka sin digitala arbetskultur. Leverantören ska utföra uppdraget både fysiskt på plats i Järfälla kommun och på distans.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till IT- och digitaliseringschef i Järfälla kommun. Inom projektet rapportera konsulten som projektledare till utsedd styrgrupp för projektet.

Krav på dokumentation

Konsulten ska fortlöpande utföra dokumentation i form av projektplaner, protokoll, rapporter och övrig typ av kommunikation inom projekt.

Distansarbete

Hybrid

Hantering av personuppgifter

Konsulten kommer hantera personuppgifter i form av anställda, konsulter, förtroendevalda och elever normala uppgifter för utförande av arbetsuppgifter och uppdrag.

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris