Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult för utförande av beskrivet uppdrag.

Täby kommun har ett behov av att se över lokal- och bostadsförvaltningsenheterna inom fastighetsavdelningen beträffande dimensionering av enheterna samt arbetssätt m.m efter flera förändringar de senaste åren vad avser nya chefer, nya medarbetare, nytt fastighetssystem samt byte av driftentreprenör. Enheterna ansvarar för bland annat kommunens fastighetsförvaltning, underhållsplanering, bostadsförvaltning samt kontakt med både interna och externa hyresgäster.

För att stärka verksamhetens effektivitet och långsiktiga hållbarhet behöver vi skapa en tydlig nulägesbild och identifiera förbättringsområden innan eventuella förändringar genomförs. Syftet är att ta fram ett underlag som kan användas som beslutsstöd för mer effektiv struktur av verksamheterna.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en organisationskonsult med erfarenhet av analys- och förändringsarbete inom kommunal fastighets- eller lokal/bostadsförvaltning.

Förväntat resultat

Uppdraget ska leda till:

• En tydlig bild av hur resurser används idag – vad medarbetarna lägger sin tid på i förhållande till vilket uppdrag organisationen har.

• Identifiering av överlappande funktioner, otydligheter i roller eller ineffektiva arbetsflöden samt eventuellt behov av förtydligande av rutiner och processer.

• Förslag på hur arbetet skulle kunna organiseras mer ändamålsenligt utifrån verksamhetens uppdrag och dimensionering.

Krav på dokumentation

• Projektplan och metodbeskrivning.

• Underlag för kartläggning (enkätformulär, intervjuguider etc.).

• Sammanfattande rapport med: Nulägesanalys (inkl. tids- och resursanvändning).

• Rekommendationer och förbättringsförslag.

• Konkreta utvecklingsområden.

• Presentation för ledningsgrupp.

Säkerhetskrav

Konsulten kommer att hantera sekretessbelagd information

Hantering av personuppgifter

Konsulten kommer att hantera personuppgifter och sekretessbelagd information

Handlingar som ska ingå i offert

  • CV
  • Referensförteckning
  • Tidplan
  • Pris

Obligatoriska krav:

  • Erfarenhet av analys- och förändringsarbete inom fastighets- eller lokalförvaltning, gärna med kommunal förankring.
  • Förståelse för offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av avtalshantering, hyreslagstiftning eller teknisk förvaltning.
  • Förmåga att kombinera kvantitativa och kvalitativa data.
  • Dokumenterad vana att genomföra inkluderande förändringsprocesser tillsammans med både tjänstepersoner och chefer.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Tillgänglighet / Inställelsetid: Uppdraget ska utföras under augusti-oktober

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 39222

Ort: Sverige, Täby

Distansarbete:Konsult behöver arbeta 100% på plats

Omfattning:Exakt omfattning fastställs i samråd med Täby kommun

Startdatum:2025-08-18

Slutdatum:2025-10-01

Option:2026-04-01

Ansök senast:2025-06-05

Konsultförmedlare