Uppdragsbeskrivning

Avropet avser antingen en enskild konsult eller ett team

Det finns möjlighet att bemanna uppdraget med antingen en enskild konsult med relevant kompetens, eller ett sammansatt team beroende på leverantörens förslag och tillgång. Leverantören ombeds därför specificera i sitt svar om erbjudandet avser en person eller ett team, samt beskriva hur bemanningen möter uppdragets behov på bästa sätt.

*Konsult för framtagande av miljö- och stadsbyggnadskontorets kontinuitetsplan. Tidigare underlag i kontorets ledningsgrupp finns att tillgå. Kritiska funktioner för kontoret är redan identifierade, vilka är livsmedelskontroll, delar av miljö- och hälsoskyddsarbetet samt karthantering. Kontorets övriga funktioner/ansvarsområden (arbetsuppgifter inom bygglovsavdelningen, staben och planavdelningen) ska också få stöd i att planera beredskap för att kunna upprätthållas så långt det är möjligt i händelse av störning/kris.

Särskild vikt ska läggas på de samhällsviktiga funktionerna såsom tillhandahållande av kartfunktioner, miljö- och hälsoskyddstillsyn och livsmedelskontroll i kontinuitetsplanen.

Miljö- och stadsbyggnadskontoret består av avdelningarna bygglov, kart- och mät, miljö, plan och stab.

*Konsult ska genomföra uppföljande workshop med kontorets ledningsgrupp.

*Konsult ska bistå i arbetet med revidering av beredskapsplanen för livsmedelskontrollen och delta i workshop med berörda medarbetare (livsmedelsinspektör, miljökoordinator och miljöchef) utifrån Livsmedelsverkets handbok Livsmedelskontroll vid kris och höjd beredskap.

*Konsult ska bistå miljöavdelningen i fråga om upprättande av en beredskapsplan för miljö- och hälsoskyddstillsynen utifrån MSBs handbok för kommunal beredskap inom miljö- och hälsoskydd.

Miljökoordinatorn på miljöavdelningen ansvarar för att upprätta reviderad beredskapsplan för livsmedelskontrollen respektive beredskapsplan för miljö- och hälsoskyddstillsynen. Dessa planer ska vara upprättade senast 14 oktober för att kunna behandlas i nämnd den 5 november. Nämndbehandlingen hanterar miljö- och stadsbyggnadskontoret själva.

*Konsult ska delta i workshops med berörda medarbetare som arbetar med smittskyddsarbete, radiakmätning, förorenade områden, miljöolyckor samt dag- och spillvattentillsyn inklusive miljökoordinator och miljöchef.

Krav på leverans

Den kontorsövergripande kontinuitetsplanen ska levereras senast 28 november 2025. Denna handling ska vara ett material för internt bruk på kontoret, och ska beskrivas men inte beslutas i nämnd. Presentationsmaterial och dokumentet kontinuitetsplan, ska tas fram av konsulten.

Konsultens inspel till beredskapsplanen för livsmedelskontrollen respektive miljö- och hälsoskyddstillsynen ska ha skett innan 30 september 2025.

Roll

Konsult med kompetens och erfarenhet i beredskapsarbete och kontinuitetsplanering inom kommunal verksamhet.

Förväntat resultat

Framtagande av kontinuitetsplan för kontoret, enligt uppdragsbeskrivning. Delta i framtagande av angivna planer och workshops inom anvisad tid. Arbetet utförs till stor del på distans, förutom workshops och presentationer som sker hos kund.

Projektorganisation

Miljöchef och miljökoordinator samt bygg- och miljödirektör och administrativ chef. Konsulten rapporterar till bygg- och miljödirektör.

Krav på dokumentation

Kontinuitetsplanen ska vara ett material för internt bruk på kontoret, och ska beskrivas men inte beslutas i nämnd. Presentationsmaterial, underlag till workshops och kontinuitetsplanen ska tas fram av konsulten.

Hantering av personuppgifter

Anställdas personuppgifter

Faktureringsplan vid fastpris

Månadsvis

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Genomförandeplan
• Tidplan
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se