Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) konsulttjänst till en omfattning av 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag.

Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid.

Samhällsbyggnadsavdelningen på Sollentuna kommun genomför under 2025 en organisationsförändring på avdelningens stabsenhet.

Stabsenheten består i nuläget av drygt tjugo medarbetare fördelat på tre grupper – Stöd- och styrgruppen, Ekonomigruppen samt Mät- och kartgruppen.

Stöd- och styrgruppen med tio medarbetare erbjuder service och stöd till övriga enheter i nära samverkan med kommunens centrala stabsfunktioner.

Utöver hantering av administrativa frågor innehåller gruppen också medarbetare med roller inom informationshantering, systemförvaltning, kulturmiljöfrågor samt krisberedskap.

Ekonomigruppen består av sex medarbetare och driver avdelningens arbete med budget- och verksamhetsplanering.

Man ansvarar också för uppföljning och analys av verksamheten ur både ett kostnads- och kvalitetsperspektiv.

Mät- och kartgruppen består av sju medarbetare och har kommunens övergripande ansvar för arbetet med geografiska informationssystem (GIS).

Gruppens medarbetare utför också mät- och kartuppdrag åt både kommunens egna verksamheter samt invånare och företagare.

I nuläget är enhetschef (stabschef) också gruppchef för Stöd- och styrgruppen medan Ekonomigruppen och Mät- och kartgruppen leds varsin gruppchef.

Nuvarande stabschef avslutar sin anställning under augusti månad.

Föreslagen organisationsförändring innebär att chefen för Ekonomigruppen istället blir enhetschef medan ny chef för Stöd- och styrgruppen endast är gruppchef.

Utöver detta kommer gruppchef för Mät- och kartgruppen att vara föräldraledig från augusti 2025 till och med mars 2026.

Organisationsförändringen samverkas och beslut är planerat till den 27 maj.

Förändringen föreslås träda i kraft 11 augusti.

Sollentuna kommun är därför i behov av en konsult som kan agera gruppchef för Stöd- och styrgruppen samt Mät- och kartgruppen under perioden som rekrytering till ny gruppchef för den första och föräldraledighet för den andra gruppen pågår.

Utöver personal- och budgetansvar ingår uppgifter som att regelbundet stämma av arbetsbelastning och prioriteringar med medarbetare, genomföra veckomöten och APT, ta fram verksamhetsplan och budget för nästkommande år samt att hålla i medarbetar- och lönesamtal.

Rollen kommer också vara avdelningens representant på olika verksamhetsrelaterade fora så som kommunens administrativa chefsnätverk och systemförvaltningsforum.

Konsulten förväntas även bidra med stöd till avdelnings- och enhetschef under omorganisationen genom att fånga upp utvecklingsbehov gällande processer och roller, främst kopplat till Stöd- och styrgruppen.

Omfattningen för uppdraget beräknas till 100 % av en heltidstjänst under perioden fördelat på 50 % per grupp, totalt 16 personer.

Uppdragsperiodens slut är ungefärligt och beror, framförallt, på hur rekryteringsprocessen för ny gruppchef till Stöd- och styrgruppen faller ut.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en organisationskonsult med gedigen erfarenhet som chef och ledare.

Förväntat resultat

Arbete på plats för att kunna stötta medarbetarna i det dagliga arbetet.

Projektorganisation

Konsulten blir ansvarig för två grupper inom stabsenheten med totalt 16 medarbetare och rapporterar till enhetschef.

Hantering av personuppgifter

Konsulten kommer löpande hantera personuppgifter om de anställda i och med administrationen av personalsystemet.

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se