Uppdragsbeskrivning

Uppdraget pågår över sommarmånaderna och kunden ser gärna att konsulten är tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt under denna period. Eventuell ledighet kan planeras i dialog med kund.

Du kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare. Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team med fem medarbetare (två systemspecialister och fyra lönehandläggare).

I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor i lönesystemet Heroma. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Dagligt arbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda

• Kontroll och registrering av anställningsavtal

• Utfärdande av olika typer av intyg

• Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter • Rapportuttag och sammanställningar

Krav på leverans

Påbörjas så snart som möjligt

Roll

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från löneadministration, god systemvana och kan arbeta självständigt i Heroma samt kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Självklart är du även noggrann och strukturerad.

Förväntat resultat

Arbetar självständigt i Heroma. God erfarenhet av lönehandläggning,

Säkerhetskrav

Konsult kommer att på begäran av beställare signera ett sekretessbevis.

Distansarbete

Hybrid

Hantering av personuppgifter

Alla förekommande personuppgifter som finns i lönesystemet Heroma.

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se