Uppdragsbeskrivning

Vi söker en programledare till ett uppdrag.

I rollen kommer du att ansvara för att etablera och leda ett strategiskt program med syfte att driva en teknisk och organisatorisk förflyttning inom samverkansarkitektur. Programmet syftar till att skapa moderna, hållbara och värdeskapande lösningar genom att införa uppdaterad integrationsteknik och förbättrade anslutningsmöjligheter till tjänster och infrastruktur.

Uppdraget kräver ett tydligt affärsmässigt fokus, där du förväntas driva arbetet effektivt mot uppsatta effektmål, samordna flera initiativ och säkerställa att förändringen skapar konkret nytta för såväl verksamhet som användare.

Dina ansvarsområden:

• Program- och projektledning
• Hantera och koordinera flera samtidiga projekt inom programmet. Detta innefattar att planera och följa upp projektaktiviteter, tilldela resurser, övervaka framsteg och rapportera till intressenter.
• Agera både programledare och projektledare för vissa ingående projekt.
• Business case
• Ansvara för att uppdatera ett detaljerat och välmotiverad business case för de ingående projekten och programmet.
• Analysera kostnader, risker och effekter samt att presentera en plan för genomförande av programmet.
• Verksamhetsstyrning
• Driva och leda verksamheten för att säkerställa att svar och resultat uppnås. Detta innefattar att samarbeta med olika intressenter, inklusive ledningsgruppen och andra berörda parter, för att säkerställa att programmet är i linje med organisationens övergripande strategi och mål.
• Program och projektstruktur
• Uppdatera en hållbar program- och projektstruktur. Det innefattar att identifiera rätt resurser till programmet och ingående projekt, säkerställa effektiv resurshantering, säkerställa arbets- och mötesformer samt uppföljning av resultat och ekonomi. I arbetet ingår att stötta de ingående projekten att arbeta i enlighet med uppsatta mål och säkerställa att de har rätt kompetens och erfarenhet för att utföra sina uppgifter effektivt.
• Budget
• Arbeta med att upprätta och följa upp program och i vissa fall projektbudgeten. Detta inkluderar att uppskatta kostnader, övervaka kostnadsutvecklingen och vid behov vidta åtgärder för att säkerställa att programmet håller sig inom budgetramen.
• Styrgrupp
• Hantera kommunikation och rapportering till Styrgruppen för programmet och vissa projekt. Detta innefattar att presentera framsteg, rapportera om eventuella problem eller risker, och samarbeta med styrgruppen för att fatta beslut och säkerställa att programmet följer organisationens riktlinjer och strategi.

Skallkrav

• Du besitter kompetensnivå 5
• Du har erfarenhet av IT arkitektur som möjliggör samverkan mellan uppdragsgivarens kunder och intressenter.
• Du har erfarenhet av förändringsledning inklusive att säkerställa verksamhetsförankring och kommunikation.
• Du har god teknisk förståelse och kunna kommunicera effektivt med både tekniska och icke tekniska intressenter.
• Du har minst åtta års erfarenhet av projektledning av komplexa it-projekt eller program med flera parallella delprojekt eller arbetsströmmar.
• Du har minst tre års erfarenhet av programledning och har förmåga att hantera flera samtidiga projekt och arbetsströmmar.
• Du har genomfört minst ett it-projekt/program där verksamhetsutveckling har ingått för att uppnå önskade effektmål.
• Du har genomfört minst ett uppdrag ska ha omfattat nära kontakt och dialog med kunder och intressenter till de lösningar som programmet tar fram.
• Du har god kännedom om etablerade program- och projektmetodiker såsom PPS, SAFe, eller motsvarande.

Krav på referensuppdrag:

Offererad konsult för rollen Programledare ska inkomma med minst ett referensuppdrag som uppfyller nedan ställda krav på referensuppdragen.

Referensuppdraget/-n får vara pågående och inte äldre än fem år från sista anbudsdag.

Referensuppdraget/-n ska ha tillsammans omfattat:

Utveckling av IT komponenter exempelvis system, applikationer, integrationer, m.m. Konsulten ska, genom det redovisade regeringsuppdraget, ha lett utvecklingsarbetet och arbetat med processen och är väl införstådd med vilka resurser (personal, kompetens, budget) arbetet kräver;

Framtagande av ny eller förändrad IT arkitektur. Konsulten ska, genom det redovisade referensuppdraget ha lett arbetet och vara väl införstådd med vilka resurser (personal, kompetens, budget) arbete kräver;

Förändringsledning i en organisation, exempelvis organisatoriska arbetssätt, m.m. Konsulten ska, genom det redovisade referensuppdraget ha lett arbetet och vara väl införstådd med vilka resurser (personal, kompetens, budget) arbetet kräver.