Uppdragsbeskrivning

Verksamhetsområde IFI ( Individ, familj och integration) har under en längre tid arbetat med att anpassa organisationen utifrån de behov som uppstått inom enheterna. Sommaren 2024 genomfördes en förändring inom området Barn och unga, vilket resulterade i att området blev en egen organisatorisk enhet med en områdeschef. Syftet var att förbättra arbetsmiljön, särskilt för de biträdande enhetscheferna, samt att tydliggöra uppdrag och stärka rättssäkerheten.

Förändringen var lyckad inom området, men skapade samtidigt en obalans inom VO IFI som helhet då övriga är enheter. Men den var en tillfällig lösning i väntan på omställningen till ny socialtjänstlag (SoL) och dess organisatoriska konsekvenser.

Organisatoriska utmaningar:

VO IFI är ett stort verksamhetsområde med många målgrupper och processer. Utvärderingar visar att organisationen upplevs som ineffektiv, med otydliga mandat och roller. Flera chefsled är ofta involverade i samma processer, vilket ibland är en styrka men kan också skapa otydlighet kring ansvar och förväntningar. Organisationen bedöms i nuläget som ohållbar över tid.

Trots detta kan VO IFI inte avvakta helt. Lidingö Stad behöver genomföra justeringar som:

• Säkerställer en god arbetsmiljö

• Skapar en mer effektiv organisation

• Möjliggör en framgångsrik omställning

Vad kan Lidingö Stad göra?

Lidingö Stad behöver en erfaren Organisationskonsult som tillsammans med organisationen behöver gemensamt identifiera åtgärder som:

• Skapar en hållbar arbetsmiljö

• Effektiviserar organisationen/tydliggöra roller och mandat och strukturer

• Förbereder oss för kommande förändringar

Förväntat resultat

När arbetet är klart ska Lidingö Stad ha en organisation som:

• Ligger i linje med intentionerna i nya SoL

• Är tydlig, effektiv och rättssäker samt där man också tar tillvara kompetens som finns inom området.

• Säkerställer en god arbetsmiljö för alla medarbetare Konsulten förväntas vara på plats stora delar av tiden men vissa delar kan ske på distans.

Distansarbete

Stora delar av uppdraget utförs på plats på Lidingö men vissa delar kan ske på distans

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Certifikat
• Genomförandeplan
• Tidplan
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se