Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en teknisk projektledare med bred erfarenhet från IT-området, system- och applikationsutveckling inklusive förvaltning. Uppdraget innebär tätt samarbete med sakverksamhetens behovsägare, projektledare och objektsägare samt med IT-verksamhetens objektsägare IT och IT-specialister (såsom t.ex. systemtekniker, IT-arkitekt, applikations-/systemutvecklare) som förvaltar och vidareutvecklar kundens system och/eller ansvarar för externa tjänster.

Den tekniska projektledaren förväntas bland annat förstärka arbetet inom olika regeringsuppdrag som bedrivs från-/eller i samarbete med sakverksamheten där uppdrag innefattar upphandling och/eller utveckling av digitala tjänster och system. Uppdraget kommer omfatta flera olika projekt eller uppdrag över tid.

Rollen är mångfacetterad och kräver hög grad av engagemang, kommunikation, planering, analys, samt förmåga att identifiera, dokumentera, följa upp och rapportera. Uppdraget kan även omfatta att leda förstudier.

I uppdraget ingår även att:

• ta fram och upprätthålla relevanta planer, lösningsunderlag och förstudierapporter
• medverka i budgetarbete samt säkerställa kostnadsavstämningar och prognoser
• ansvara för kravinsamling, kravhantering och kravjustering
• diskutera och föreslå lösningar
• planera och ha löpande kontroll över projektets leveranser, tidplan, resurser, kostnader och kvalitet, lyfta oklarheter eller behov av prioriteringar
• tillsammans med verksamhetens projektledare ombesörja för kravinsamling, frågor och aktiviteter kopplade till bland annat IT-säkerhet, IT-arkitektur, informationssäkerhet och kommunikation
• följa processer och krav från upphandlingsenheten samt berörda förvaltningsobjekt
• sammanställa underlag enligt en projektstyrningsmodell (generisk) inför beslut i styrgrupp
• hantera osäkerheter genom riskanalys och riskhantering
• dokumentera enligt myndighetens styrande dokument
• leverera, stämma av och överlämna projektresultat till mottagande förvaltning

Vi söker en person med stor erfarenhet av tekniskt projektledarskap i komplexa IT-miljöer, gärna inom offentlig sektor. Personen behöver vara handlingskraftig och erfaren IT-projektledare som har förmåga att planera aktiviteter och driva fram beslut, vilket bland annat innebär hög förmåga att: samverka och kommunicera med olika typer av intressenter, navigera i en komplex organisation, knyta kontakter, ta egna initiativ och bereda frågor för beslut.

Skall-krav:

• är en erfaren projektledare med minst 10 års dokumenterad erfarenhet av projektledning
• har minst 5 års erfarenhet av att leda projekt inom IT
• har erfarenhet av att leda komplexa projekt
• har erfarenhet av IT-förvaltning och arbete i enlighet med etablerade förvaltningsmodeller (ex. PM3 och ITIL)
• har erfarenhet av behovsanalys, kravställning och att hantera prioriteringar
• har erfarenhet av arbete i styrgrupper och med styrgruppsunderlag
• kan prata och skriva flytande svenska
• kan arbeta på plats i kundens lokaler minst tre dagar per vecka som ligger i centrala Stockholm

Bör-krav:

• erfarenhet av att använda traditionella projektstyrningsmodeller
• erfarenhet av resursallokering och koordinering
• erfarenhet av budgethantering, uppföljning och prognosarbete
• erfarenhet av projektledning inom statlig myndighet med uppdrag styrda av lagstiftning
• erfarenhet av upphandling enligt LOU
• erfarenhet av offentlig sektor
• erfarenhet av appar