Uppdragsbeskrivning

För Region Skånes räkning söker vi nu ett team bestående av: Projektledare, Projektledarassistent samt en Senior expert inom anskaffning av IT-tjänsteleverans. Detta uppdrag avser ett fastprisavrop.

Beskrivning av uppdraget

Uppdraget innebär att stötta enheten för Digital Arbetsplats med att arbeta genom befintligt material och vidareutveckla eller förändra vid behov. Det innebär även att vara behjälplig med annonsering samt genomförande av upphandlingsprojektet av Användarnära IT-tjänster/Digital Arbetsplats, i samarbete med Region Skånes inköpsorganisation.

Det som ska hanteras är ett upphandlingsprojekt, som ska resultera i avtal.

Bakgrund

Det nuvarande Användarnära IT-avtalet löper ut oktober 2027. Upphandling annonserades i början av 2025 men avbröts under juni månad.

Användarnära IT-tjänster omfattar områdena IT Arbetsplats, Utskrifter, Multimedia, Tillbehör, Virtual Desktop, Klientplattform & Mobilplattform, M365 samt support för samtliga tjänster inom Digital Arbetsplats.

Projektledare

Projektledare med erfarenhet av KPD samt förhandlat förfarande i offentlig sektor – Heltidsuppdrag

Beskrivning av önskad roll:

• Projektledning enligt Region Skånes projektmodell, inklusive hantering av rapportering och styrgruppsmöten
• Arbetsledning och koordinering av upphandlingsprojektarbetet i samarbete med teamet från enheten Digital Arbetsplats
• Samarbeta med referensgruppen för att fånga upp behov samt hjälpa upphandlingsprojektet med att få input från representant när så krävs för att fatta beslut kring lämnade lösningsförslag
• Tillsammans med Region Skånes inköpsorganisation genomföra dialoger och med leverantörer
• Hantera och tillämpa valda upphandlingsstrategier för att säkra bästa möjliga avtal och avtalsstruktur
• Hantera styrgruppsmöten
• Hantera mötesbokningar och agenda för möten inom projektet

Beskrivning av önskad kompetens:

• Ska ha erfarenhet av att arbetsleda och koordinera team inom upphandlingsprojekt, i formen av konkurrenspräglad dialog men även Förhandlat förfarande
• Ska ha tidigare erfarenhet av inköpsprocesser inom IT, inklusive infrastruktur och managed services
• Det ska finnas förmåga att identifiera och vidareutveckla de krav och behov som Region Skåne har specificerat i sitt underlag
• Ska ha erfarenhet av framtagande av utvärderingsmodell, tilldelningskriterier (huvud- och underkriterier) för gällande upphandlingsform
• Dokumenterad erfarenhet av att leda upphandlingsprojekt inom offentlig sektor
• Ska ha erfarenhet av KPD samt Förhandlat förfarande med föregående annonsering
• God kunskap om upphandlingsregelverk, särskilt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och dess praktiska tillämpning
• Meriterande med erfarenhet av slutförhandling av kompletta avtal och förmåga att ta fram robusta förhandlingsstrategier
• Meriterande med kunskap och erfarenhet av Region Skånes infrastruktur och tidigare upphandlingsarbete av liknande tjänster inom regionen

Projektassistent

Projektassistent med erfarenhet av att hantera dokumentation i upphandling eller liknande projekt – Heltidsuppdrag

Beskrivning av önskad roll:

• Dokumentation av leverantörsmöten och uppföljning av utestående punkter samt interna projektmöten
• Samarbeta med referensgruppens representant för att dokumentera behov samt hjälpa Digital Arbetsplats med att dokumentera input från representant tillsammans med Projektledare
• Hantera och dokumentera styrgruppsmöten tillsammans med Projektledare
• Paketera dokumentation från samtliga möten inom Projektet på ett tydligt och strukturerat sätt för effektiv uppföljning och en smidig upphandlingsprocess
• Hantera mötesbokningar och agenda för möten inom projektet, tillsammans med Projektledare

Beskrivning av önskad kompetens:

• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom projektledning, gärna från upphandlings- eller inköpsrelaterade projekt
• Grundläggande förståelse för upphandlingsprocesser och regelverk, till exempel LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• Erfarenhet av dokumenthantering, protokollföring och mötesadministration
• Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet
• Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• God kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt
• Förmåga att samarbeta effektivt med olika intressenter inom och utanför organisationen

Senior expert, anskaffning IT-tjänsteleverans

Senior expert vad gäller anskaffning av IT-tjänsteleverans via KPD (konkurrenspräglad dialog) / Förhandlat förfarande med föregående annonsering – Halvtidsuppdrag

Beskrivning av önskad roll:

• Hantera och tillämpa valda upphandlingsstrategier för att ge möjlighet till bästa möjliga avtal och avtalsstruktur
• Delge input till behov och krav i material framtagna av upphandlingsprojektet
• Stöttande i framtagande av utvärderingsmodell, tilldelningskriterier (huvud- och underkriterier) för gällande upphandlingsform

Beskrivning av önskad kompetens:

• Ska ha tidigare erfarenhet av inköpsprocesser inom IT, inklusive infrastruktur och managed services
• Det ska finnas förmåga att identifiera och vidareutveckla de krav och behov som Region Skåne har specificerat i sitt underlag
• Ska ha erfarenhet och god kunskap i framtagande av utvärderingsmodell, tilldelningskriterier (huvud- och underkriterier) för gällande upphandlingsform
• Djupgående kunskap och dokumenterad erfarenhet av LOU och dess tillämpning, särskilt inom Konkurrenspräglad dialog och Förhandlat förfarande med föregående annonsering
• Meriterande med erfarenhet av slutförhandling av kompletta avtal och förmåga att ta fram robusta förhandlingsstrategier
• Meriterande med kunskap och erfarenhet av Region Skånes infrastruktur och tidigare upphandlingsarbete av liknande tjänster inom regionen

Vid frågor, vänligen kontakta:

Love Jenninger: love.jenninger@upgraded.se | +46 (0)706 05 36 05

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.