Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en Upphandlingssamordnare. I samband med en omorganisation inom stabsenheten på samhällsbyggnadsavdelningen har en ekonomigrupp tillskapats. Gruppen består av redovisningsekonomer och controllers och leds av en ekonomichef. Gruppen ska utökas med en inköpssamordnare/upphandlingskoordinator och rekrytering påbörjas hösten 2023. Under tiden behövs stöd i frågor kopplat till LOU. Tjänsten innebär samarbete med många olika grupperingar, både internt och externt, vilket ställer krav på god planering, struktur och ordning i arbetet samt en hög grad av servicekänsla. Tjänsten är en av stabens specialistroller och det passar dig som gillar att jobba självständigt och ta egna initiativ.

Rollen innehåller bland annat följande arbetsuppgifter:

• Stöd vid avrop och förnyad konkurrensutsättning inom befintliga ramavtal
• Inköpssamordning för samhällsbyggnadsavdelningens räkning
• Ansvara för direktupphandlingar
• Genomföra förlängningar av pågående avropsavtal
• Samordnar arbetet med förnyad konkurrensutsättning
• Löpande samordna arbetet med avdelningens upphandlingsbehov
• Administration av avtalsrelaterade system
• Arkivera avtal
• Nära kontakt och samarbete med chefer, projektledare och entreprenadupphandlare på Inköpsenheten
• Sekretesspröva och utlämnande av allmänna handlingar
• Bedriva förbättringsarbete kopplat till inköpsrutiner

Skallkrav:

• Seniorkonsult (>5 års erfarenhet)
• God förståelse och kunskap om LOU
• Erfarenhet av systemet Kommers
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Pedagogisk insikt och förmåga att förklara processer och upphandlingsfrågor på ett tydligt sätt

Krav på referenser som styrker erfarenhet av offentlig upphandling av liknande uppdrag; två (2) referenter ska anges (tidigare chef eller längre kundrelation). Referenten kan komma att få lämna en personbedömning av konsulten.

Har du frågor och funderingar vänligen kontakta ansvarig förmedlare.