Uppdragsbeskrivning

Beskrivning av uppdraget och bakgrund till behovet av konsultstöd

Under 2025 har Post- och telestyrelsen (PTS) utvecklat en ny målstruktur samt en metod för att stärka myndighetens verksamhetsplanering. Den nya målstrukturen har implementerats i det årliga verksamhetsplaneringsarbetet och utgör grunden för resultatuppföljningen av verksamhetsåret 2026.

PTS planerar nu att vidareutveckla arbetet genom att etablera tydliga resultatindikatorer, förfina riskanalysprocessen samt utforma strukturer för den interna uppföljningen. För att säkerställa ett effektivt och hållbart införande av dessa delar krävs tillgång till särskild kompetens och erfarenhet inom strategisk styrning, verksamhetsplanering och resultatbaserad uppföljning.

Då myndigheten i dagsläget inte har tillräcklig intern kompetens inom området efterfrågas konsultstöd för att bidra med expertis, metodstöd och praktiskt genomförande i arbetet med att vidareutveckla PTS styr- och uppföljningsprocess.

Konsulten bör ha dokumenterad erfarenhet från minst tio (10) uppdrag av liknande karaktär inom statlig eller offentlig sektor, vara mycket väl insatt i statlig styrning och målstyrningsmetoder, samt ha djup kunskap om verksamhetslogik, effektstyrning och Kaplan & Nortons modeller. Konsulten ska vara namngiven och senior.

Tidplan

Uppdraget motsvarar cirka 30-50%, vilket motsvarar cirka 500-800 timmar för uppdragsperioden. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan komma att justeras utifrån uppdragets behov och utveckling.

Beställaren har möjlighet att förlänga uppdraget två (2) tillfällen om sex (6) månader vardera, maximalt ett (1) år, med samma omfattning (ca. 30-50%, motsvarande cirka 500-800 timmar). Förlängningen ska ske genom överenskommelse senast en (1) månad innan det ordinarie uppdraget avslutas.

Krav på leverans

• Konsulten ska projektleda framtagandet av förslag på struktur, modell samt parametersättning för vilka interna mål indikatorer/nyckeltal som ska vara styrande.
• Arbetet ska utföras i nära samarbete med PTS utsedda arbetsgrupp.
• Konsulten ska tillsammans med arbetsgrupp genomföra workshops, intervjuer med utsedda nyckelpersoner.
• Konsulten ska tillsammans med arbetsgrupp implementera modellen och förankra arbetssättet genom aktiviteter för förändringsledning.
• Konsult med arbetsgrupp ska dokumentera modellen och arbetsmoment för årlig förvaltning.
• Konsult ska med arbetsgrupp justera och anpassa befintlig process för planering och uppföljning inför verksamhetsplanering 2026.
• Konsult ska föreslå förändringsbehov av befintlig strategisk verksamhetsplan utifrån ny målstruktur.
• Konsult ska föreslå förslag på interna planeringsanvisningar inför verksamhetsplanering 2026

Krav på dokumentation

Uppdraget ska dokumenteras av konsulten löpande och enligt överenskommelse med beställaren.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till ekonomichef för PTS. Ekonomichef är samordnande internt för den strategiska styrningen och kommer att en styrgrupp för genomförandet av projektet. Konsult kommer att rapportera till styrgruppen. Konsulten kommer ha en arbetsgrupp bestående av 3 controllers.

PTS förbehåller sig rätten att göra en tilläggsbeställning vad gäller uppdraget om målstyrning. PTS kan således förlänga uppdraget i upp till två (2) optioner om sex (6) månader vardera, m aximalt ett (1) år, med samma omfattning (ca. 30-50%, motsvarande cirka 500-800 timmar). Förlängningen ska ske genom överenskommelse senast en (1) månad innan det ordinarie uppdraget avslutas.

Säkerhetskrav

Konsulten kommer inte att i sitt arbete ta del av information som är känslig eller sekretessbelagd.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se