Uppdragsbeskrivning

I uppdraget ingår att samordna projekt och säkerställa framdrift enligt gällande beslut samt löpande förankra process och resultat. Konsulten ansvarar för framtagande och uppföljning av projektplan, säkerställer att plan och leverans sker i enlighet med överenskomna mål samt arbetar aktivt med riskhantering.

I uppdraget ingår även sedvanliga projektledaruppgifter såsom att leda workshops och projektmöten, samt sammanställa underlag till styrgrupp för rapportering, beslut och prioriteringar. Konsulten kommer även arbeta med kravanalys och framtagande av kravdokumentation i nära samarbete med sakkunniga, både interna och externa.

Då en av våra leverantörer endast kommunicerar på engelska krävs att konsulten har mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift, för teknisk kommunikation, dokumentation och möten.

Uppdraget är ett IT-projekt vilket förutsätter erfarenhet inom IT-system och applikationsutveckling. Det är också av stor vikt att konsulten har erfarenhet av verksamhetskritiska systemlösningar inom framförallt området försäljningssystem eller liknande. Vidare krävs goda ledarskapsförmågor och kunskaper inom projektledning av IT-projekt och projektmodeller, samt goda kunskaper och metoder inom kravanalys.

Initiala avtalsperiod är 6 månader, men möjlighet till förlängning om 6 + 6 + 6 månader.

Obligatoriska krav:

  • Leda digitaliseringsprojekt för vidareutveckling av Mälardalstrafik ABs biljett- och försäljningssystem
  • Samordna projekt och säkerställa framdrift enligt beslut
  • Ta fram, följa upp och uppdatera projektplan
  • Säkerställa leverans enligt avtal och beslutade mål
  • Arbeta aktivt med riskhantering
  • Leda workshops och projektmöten
  • Ta fram beslutsunderlag och rapporter till styrgrupp
  • Genomföra kravanalys och ta fram kravdokumentation
  • Arbeta i beställarens mallar och verktyg
  • Rapportera framdrift till ansvarig chef för Kund och Biljett
  • Projektledning inom IT – Minst fyra (4) års dokumenterad arbetserfarenhet av att driva och leda IT-projekt.
  • IT-system och applikationsutveckling – Erfarenhet från minst två (2) uppdrag där det ingick att beskriva flöden för tjänsteorienterade arbetssätt och processer.
  • Verksamhetskritiska systemlösningar – Särskilt inom försäljningssystem eller motsvarande. Konsulten ska ha erfarenhet av att projektleda minst ett (1) uppdrag bestående av webb- och app-utveckling
  • Projektmodeller och metoder – Erfarenhet av att projektleda minst ett (1) uppdrag som omfattade utveckling av försäljningslösning eller annan affärskritisk lösning.
  • Kravanalys och kravdokumentation – Minst fyra (4) års arbetserfarenhet av rollen som kravanalytiker inom applikationsutveckling.
  • Engelska – Mycket god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift för teknisk dokumentation, möten och mejlkorrespondens.
  • Offentlig sektor – God vana att administrera och dokumentera inom offentlig verksamhet. Konsulten ska ha erfarenhet av att leda minst ett (1) uppdrag där beställaren var en organisation inom offentlig sektor.

Meriterande krav:

  • Bör ha erfarenhet av att leda IT-projekt inom kollektivtrafik, transport eller offentlig sektor. Motivering: Ger förståelse för branschspecifika processer såsom trafikplanering, biljettvalidering, realtidssystem och regelverk kring offentlig upphandling och tillgänglighet.
  • Bör ha erfarenhet av biljett- och betalningssystem, inklusive integrationer mot tredjepartssystem (ex. reseplanerare, kundportaler, betaltjänster, viseringslösningar). Motivering: Direkt relevans för uppdragets kärna och förmåga att förstå tekniska integrationskrav och dataflöden.
  • Bör ha erfarenhet av avveckling eller migrering av IT-system. Motivering: Uppdraget kan komma att omfatta avveckling av befintliga system, vilket kräver särskild hänsyn till datamigrering, övergångsperioder och användarstöd.
  • Bör ha erfarenhet av att arbeta med agila projektmetoder. Motivering: Ger flexibilitet och iterativ leveransförmåga vid utvecklingsprojekt inom IT.
  • Bör ha dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella team med både interna och externa resurser. Motivering: Projekten kan komma att involvera kontaktytor med olika interna avdelningar, externa leverantörer (systemleverantörer, betaltjänster) samt eventuellt regionala partners
  • Bör ha vana att arbeta strukturerat med projektstyrningsverktyg. Motivering: Underlättar strukturerad uppföljning, resursplanering och dokumentation av projektframsteg.
  • Bör ha erfarenhet av riskanalys och kvalitetsuppföljning i IT-projekt. Motivering: Projekten ställer krav på proaktiv riskhantering och systematisk kvalitetssäkring för att säkerställa leverans enligt plan.
  • Bör ha erfarenhet av förändringsledning och kommunikation vid systemförändringar. Motivering: Relevant vid avveckling av befintliga system och införande av nya lösningar, där användare och intressenter behöver stöd genom förändringsprocessen.

Personliga egenskaper:

  • Ha goda ledarskapsförmågor
  • Ha god samarbetsförmåga, med stor samarbetsyta internt och externt
  • Vara strukturerad, metodisk och självständig i sitt arbete
  • Vara prestigelös och lösningsorienterad
  • Lägga vikt vid noggrannhet och hög kvalitet i leveranser
  • Ha god kommunikationsförmåga

Övrigt:

  • Delta i löpande avstämnings- och beställarmöten
  • Samarbeta nära Mälardalstrafik AB:s Beställare, sakkunniga. leverantörer och andra externa parter
  • Se övriga krav i bifogat underlag

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 40403

Geografisk placering: SE, Stockholm

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:Uppdragets omfattning uppskattas till 60% av en heltidstjänst (motsvarande 24 timmar per vecka) upp till 100% av uppdragets omfattning (motsvarande 40 timmar per vecka). Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.

Startdatum:2026-01-07

Slutdatum:2026-07-06

Option:2028-01-06

Ansök senast:2025-11-13

Publiceringsdatum:2025-11-06

Konsultförmedlare