Uppdragsbeskrivning

Inom förvaltningen pågår en omställning utifrån nya socialtjänstlagens intentioner. Arbetet syftar till att utveckla både struktur, kultur och arbetssätt för att säkerställa att lagens mål och värdegrund genomsyrar verksamheten.

För att fortsätta leda och samordna detta söker förvaltningen en erfaren processledare med gedigen bakgrund inom socialtjänstens verksamhetsområden.

Syftet med uppdraget är att stödja förvaltningen i dess förflyttning mot intentionerna i den nya socialtjänstlagen genom att:

• Driva ett strukturerat, samordnat och hållbart utvecklingsarbete, både på en operativ och strategisk nivå.
• Stärka förvaltningens egen förändrings- och analysförmåga.
• Säkerställa att utvecklingen sker med medborgaren och medarbetaren i centrum.

Krav på leverans

Uppdraget omfattar följande arbetsuppgifter:

Planering, genomförande och uppföljning:

• Identifiera strategiska utvecklingsbehov och föreslå åtgärder.
• Driva framtagandet av konkreta aktiviteter i linje med förvaltningens framtagna ramverk.
• Genomföra specifika uppdrag/delprocesser på styrgruppens uppdrag.
• Följa upp framdrift och säkerställa att arbetet leder mot uppsatta mål.
• Sammanställa beslutsunderlag och föredra dessa för styrgrupp och/eller förvaltningschef.

Samordning:

• Koordinera arbetet med andra nyckelprojekt inom staden och förvaltningen.
• Säkerställa synergier och undvika målkonflikter och resursineffektivitet.

Kommunikation

• Vara ett nav i den interna kommunikationen tillsammans med resurs från kommunikationsenheten.
• Delta i kommunikationsplanering och stötta vid olika kommunikationsinsatser.
• Bevaka att kommunikationsplaneringen följs.

Omvärldsbevakning och nätverkande

• Hålla sig uppdaterad om utveckling inom området (inklusive NySoL) och relaterade områden.
• Bevaka relevanta nätverk och främja stadens deltagande i lämpliga forum

Förväntat resultat

• Ett strukturerat och samordnat utvecklingsarbete som leder mot NySoL:s intentioner.
• Säkerställa att tillsammans med ansvariga chefer genomdriva beslutade förändringar utifrån omställningsarbetet.
• Ökad förmåga inom förvaltningen att driva förändringar.
• Effektiv samverkan mellan projekt och nyckelfunktioner.
• Tydliga beslutsunderlag och konkreta förslag på åtgärder.
• Förbättrad intern kommunikation och ökad transparens i förändringsarbete.
• Aktivt deltagande i relevanta nätverk och forum.

Projektorganisation

Ingen projektorganisation. Konsulten ska rapportera till Mattias Olsson samt vid behov informera förvaltningens ledningsgrupp och den styrgrupp som är etablerad inom förvaltningen gällande ny socialtjänstlag

Säkerhetskrav

Inget

Distansarbete

Hybrid

Hantering av personuppgifter

Det kan förekomma, tex vid analys av statistik i verksamhetssystem.

Omfattning:

Uppdraget beräknas motsvara upp till 85 % av en heltidstjänst. Omfattningen kan komma att justeras under uppdragets gång i dialog mellan beställaren och leverantören utifrån verksamhetens behov.

Möjlighet till förlängning:

Ja, uppdraget kan förlängas ytterligare upp till 12 månader beroende på om uppdraget utökas eller förlängs. Beställaren har rätt att säga upp uppdraget med en (1) månads skriftlig uppsägningstid.

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se