Uppdragsbeskrivning

Till detta uppdrag söker vi två seniora interimschefer (nivå 4) till avdelningen IT Applikationsförvaltning som ansvarar för IT-system och applikationer med tillhörande tjänster. Företagets division IT är under tillväxt och genomgår nu en organisationsjustering framåt. Tillväxt innebär fler avdelningar under divisionen och därtill behöver nästa nivå, enheterna, ses över. I och med denna förändringsresa behöver de förstärka chefsledet med interimschefer framåt för att möta uppdraget, tillväxten samt utvecklingsresan framåt.

En av rollerna kommer att vara placerad på enheten Applikationsförvaltningsstöd och den andra kommer att bistå befintliga enheter i deras transformationsresa i organisationsjusteringen. Gemensamma uppdraget för avdelningen är att tillhandahålla relevanta IT-stöd för att verksamheten ska kunna fullgöra sitt uppdrag på ett så effektivt sätt som möjligt. Avdelningen arbetar för en effektiv, värdeskapande och tydlig IT-förvaltning med tydlig leveransuppföljning och rapportering på deras IT-leverans.

Hela avdelningen genomför just nu stora strategiska förflyttningar både av teknisk och strukturell art och behöver två konsulter som vill vara med och driva det spännande arbetet.

I rollen leder du enhetens verksamhetsområde och har personal- och budgetansvar för enheten. Att vara interimschef för enheten innebär även att du planerar, genomför, följer upp och återrapporterar till avdelningschefen. Du håller regelbundna möten och avstämningar med medarbetarna på enheten och ansvarar för enhetens verksamhets och -personalutveckling, planering samt uppföljning.

Rekrytering är en av de viktigaste arbetsuppgifterna som i rollen som interimschef. Ditt arbete kommer att ske i nära samarbete med andra enhetschefer på avdelningen. Du ska även initiera och genomföra förbättringar på enheten som ligger i linje med avdelningens och verkets strategiska planer. Vidare bidrar du till avdelningens verksamhetsutveckling.

I rollen ingår även att du:

• Är medlem i avdelningens ledningsgrupp, där du tillsammans med övriga enhetschefer driver avdelningens samlade verksamhet framåt.
• Är medlem i styrgrupper för projekt där du representerar din enhet såväl som avdelningen
• Följer upp projektleveranser och projektarbete med projektledare och programledare
• Samordnar, planerar och driver aktiviteter inom ledningsgruppen
• Tar fram beslutsunderlag eller annan typ av underlag för ledningsgruppen

Skallkrav:

• Högskole-/universitetsutbildning om 120p/180hp
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet av chefsroller och ledarskap med personalansvar under de senaste 15 åren
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet med teknisk inriktning med fokus på IT-system/applikationer de senaste 10 åren
• Arbetslivserfarenhet av att praktiskt ha arbetat med förändringsledning i en medelstor eller stor organisation minst 3 år

Börkrav:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av tillämpning av agila arbetssätt
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av informations- och IT-säkerhetsarbete i komplexa miljöer
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som chef inom organisationer med höga tillgänglighetskrav och 24/7 verksamhet

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga, initiativförmåga samt kommunikationsförmåga
• God strukturell förmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat med ett stort intresse för att skapa gemenskap
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta i grupp
• Skall kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift

I detta uppdrag kommer du att hantera hemliga uppgifter vilket innebär att en registerkontroll innan uppdragsstart kommer att genomföras.