Uppdragsbeskrivning

Sundbybergs stads kommunkoncern ska genomföra en konsolidering av nuvarande IT-infrastrukturer i syfte att skapa en robust, säker och gemensam grundplattform.

Bolagen som ingår i kommunkoncernen och främst berörs av detta förutom Sundbybergs stad är: Fastighets AB Förvaltaren

Avropet omfattar resurskonsult/er till 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå till 2026-12-31. Uppdraget kan komma att variera under uppdragsperioden, Staden garanterar inga volymer.

Krav på leverans

Konsulten ska, med hög teknisk kompetens och genomförandekraft, leda, samordna och tillsammans med berörda parter genomföra steg 1 i konsolideringen av IT-infrastrukturen i kommunkoncernen, enligt fastlagd inriktning och överenskommelse.

Leveransen ska omfatta:

• Operativ samordning av berörda parter inom förvaltning och bolag
• Planering och etablering av genomförandestruktur, inklusive ansvar, tidplan och samverkansytor
• Tekniskt ledarskap och aktivt deltagande i genomförandet av en gemensam identitetshantering (Active Directory)
• Framtagande av nödvändig dokumentation, inklusive tekniska beskrivningar, styrningsunderlag och beslutsstöd
• Framtagande av risk- och sårbarhetsanalys (RSA) för steg 1, med särskilt fokus på identitetshantering, åtkomst, driftsäkerhet och övergångsrisker.
• Framtagande av fördjupad förstudie samt plan för efterföljande steg i konsolideringen
• Löpande avstämning med projektägare och styrgrupp samt överlämning av slutrapport
• Konsulten förväntas bidra med djup teknisk expertis, särskilt inom IT-infrastruktur och identitetshantering, samt med metodstöd och ett oberoende, drivande arbetssätt i en komplex koncernstruktur.

Roll

Konsult/er med hög teknisk kompetens samt kompetens inom verksamhetsnära projektledning och samordning. Rollen innebär att vara en drivande och koordinerande part mellan olika organisatoriska enheter, med god förståelse för både tekniska och strategiska aspekter, för att säkerställa ett strukturerat och effektivt genomförande.

Förväntat resultat

Steg 1 i konsolideringen av koncernens IT-infrastruktur är genomförd i enlighet med genomförandeplanen och fastlagd inriktning. Det innebär att följande resultat ska ha uppnåtts:

• Etablerad projektorganisation och plan för genomförande
• En gemensam identitetshantering är fullt etablerad och i drift, både i stadens förvaltning och i berörda bolag, enligt prioriterad ordning.
• Tekniska, administrativa och organisatoriska förutsättningar är på plats, inklusive dokumenterade förändringar i rättighetsmodeller, åtkomst och drift.
• Samordningsstruktur och gemensamma arbetssätt mellan förvaltning och bolag är etablerade och förankrade.
• Framtagande av fördjupad förstudie för steg 2 och 3, inklusive:
  • Resursbehov
  • Tekniska och organisatoriska förutsättningar
  • Tidplan
  • Riskanalys
• Konsulten förväntas bidra med specialistkompetens, metodstöd och ett drivande arbetssätt i nära samverkan med kommunens förvaltning och bolagskoncern. Viss fysisk närvaro i Sundbyberg stad kan krävas under uppdragets gång.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till projektägaren, utvecklingschef vid Sundbybergs stad. Projektet leds av en styrgrupp med representation från Stadens förvaltning och bolag. En referensgrupp med övriga bolag finns för löpande dialog och verksamhetsförankring. Konsulten ingår i projektledningen och arbetar nära interna resurser från förvaltningen och bolagen.

Krav på dokumentation

Konsulten ska dokumentera genomförandet löpande och leverera ett sammanhållet dokumentationsunderlag vid uppdragets slut. Dokumentationen ska vara praktiskt användbar, möjlig att förvalta vidare av kommunen och lämnas i redigerbart format. Slutleverans ska överlämnas muntligt till uppdragsgivaren. Dokumentationen ska minst omfatta: Teknisk dokumentation från genomförd konsolidering (steg 1):

• Risk- och sårbarhetsanalys (RSA) kopplad till steg 1, inklusive identifierade tekniska, organisatoriska och informationssäkerhetsmässiga risker samt föreslagna åtgärder.
• Beskrivning av den genomförda identitetshanteringen i förvaltning och bolag, inklusive arkitektur, konfiguration och tekniska beroenden.
• Dokumentation av migreringsförloppet (exempelvis tidpunkter, omfattning, verktyg, eventuella avvikelser).
• Åtkomststrukturer, rättighetsmodeller och eventuella säkerhetsinställningar.
• Drift- och förvaltningsförutsättningar för den gemensamma miljön.

Fördjupad förstudie för steg 2 och 3:

• Analys av tekniska, organisatoriska och resursmässiga förutsättningar för vidare konsolidering.
• Preliminär tidplan och migreringsordning.
• Identifierade risker, beroenden och krav på förberedelser.
• Rekommenderad ansats och vägval för fortsatt genomförande.

Övrigt:

• Sammanfattningar från styrgrupps- och samverkansmöten där viktiga vägval, beslut eller prioriteringar dokumenterats.
• Översiktlig genomförandeplan för steg 1.

Distansarbete

Hybrid – Exakt upplägg bestäms i samråd med Staden

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se