Uppdragsbeskrivning

Täby kommun är mitt i en pågående verksamhetsutveckling och förändringresa avseende sin kapacitet till digital informationshantering drivet av ett nyanskaffat e-arkiv. Mot bakgrund av nya tekniska möjliggörare behöver kommunen öka sin egna förmåga avseende digital informationshantering genom att systematiskt arbeta med processbaserad informationsredovisning samt att lyfta fram arkivfunktionen som en strategisk part i kommunens övergripande utvecklings- och förbättringsarbete.

Ett resursförstäkningsuppdrag fördelat över två huvudsakliga verksamhetsnyttor och med en beräknad beläggningsgrad om 40-60% totalt för de bägge leverablerna under 2026. En månads ömsesidig uppsägningstid gäller för detta avtal.

1. Öka kommunens förmåga att bedriva processbaserad informationsredovisning genom att tillsammans med verksamheten ta fram informationshanteringsplaner samt metodik för informationsinventering och redovisning. 2. Stötta kommunens övergång till digital arkivering genom att delta i taktiska forum i egenskap av sakkunnig rådgivare och stötta i tekniska utvecklingsprojekt i rollen som projektledare eller uppdragsledare.

Krav på leverans

Ökad förmåga till att ta fram och redovisa informationshanteringsplaner genom:

  • En framtagen och implementerad metod och metodbeskrivning av arbetet med informationshanteringsplaner
  • Framtagna informationshanteringsplaner för utvalda områden beslutade och utvärderade
  • Arbetssätt för systematiskt arbete med informationshantering är införda och utvärderade
  • Ett årshjul för Täbys informationshantering är framtaget, beslutat och infört
  • Resurser hos Täby kommun som operativt kommer att arbeta med informationshantering har kännedom om arbetssätt, förväntningar och tillvägagångssätt
  • Resurser hos Täby kommun är utbildade och tränar regelbundet på att genomföra väderingar och klassningar av verksamhetsinformation

Tekniska delprojekt inom ramen för e-arkivsprogrammet levereras med rätt kvalitet till rätt kostnad och på utsatt tid genom att:

  • Projektledning eller uppdragsledning utförs i samspel med huvudprojektledare, interna resurser och externa aktörer
  • Kravutvärdering och testledning genomförd för berörda delprojekt

Obligatoriska krav:

  • Utbildning som specialist inom IT eller som arkivarie med specialisering mot e-arkiv
  • Minst fyra (4) års erfarenhet av arbete med inriktning på e-arkiv
  • Tidigare erfarenhet av kravinsamling av it-system inom offentlig sektor
  • Konsult ska ha erfarenhet av liknande uppdrag inom kravinsamling och förberedelse inför upphandling
  • Minst fem (5) års erfarenhet som konsult eller erfarenhet av att ha arbetat med e-arkiv på myndighet/kommun
  • Tidigare erfarenhet av anskaffning och kravfångst av e-arkiv som tjänst eller som produkt
  • Tidigare erfarenhet och kunskap gällande informationsarkitektur med tillämpning specifikt gentemot e-arkiv

Meriterande krav:

  • erfarenhet av processkartläggning, informationsredovisning och eller informationsklassning inom offentliga myndigheter
  • handhavandeerfarenhet av vanligt förekommande e-arkivsprodukter

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter referensperson: Kontakt till minst en referensperson och roll för denna, till offererad konsult ska anges.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 40587

Geografisk placering: SE, Täby

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:40-60%

Startdatum:2026-01-01

Slutdatum:2026-06-30

Option:2026-12-31

Publiceringsdatum:2025-11-28

Kompetensnivå:Medium

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.