Uppdragsbeskrivning

För Region Skåne / Skånetrafikens räkning söker vi en expert programledare.

Bakgrund

Skånetrafiken driver ett omfattande IT-program vid namn Pandora. Målet är att skapa ett nytt, modernt och integrerat systemstöd för Affärsområde Serviceresor. Den nya lösningen ska ersätta flera manuella arbetsmoment och effektivisera arbetet för interna användare, vårdverksamheter samt externa aktörer som utför färdtjänst- och sjukresor.

Programmet har pågått under flera år och befinner sig i sin sista fas innan överlämning till förvaltning. Programorganisationen har nyligen omstrukturerats och består av fyra delprojekt: Systemutveckling, Informationssäkerhet, Införande Serviceresor och Införande DoIT. Till detta kommer flera specialistroller såsom behovsansvarig, kommunikatör och kvalitetsansvarig.

Pandora omfattar flera nya och befintliga IT-system som ska integreras och fungera tillsammans med ny hårdvara. Systemlösningen stödjer samhällskritisk verksamhet och kräver hög kvalitet, säkerhet och förankring i verksamheten.

Vi söker en erfaren programledare som kan ta ett helhetsansvar för att driva programmet i mål, säkerställa att planerade effekter uppnås och att leveranser sker i rätt ordning, med rätt kvalitet och inom beslutad tid och budget.

Ansvarsområden:

• Leda och koordinera programmet i dess slutskede, med fokus på leverans, kvalitet, tidplan, budget och överlämning till förvaltning.
• Säkerställa att delprojekten följer samma målbild, arbetar enligt gemensamma principer och levererar i rätt ordning med tydliga beroenden och prioriteringar.
• Stötta och leda fyra delprojektledare samt lösa tvärgående frågor, konflikter och prioriteringsutmaningar mellan delprojekten.
• Skapa tydlighet i roller, ansvar och beslutsvägar samt etablera arbetssätt som skapar struktur och transparens i programmet.
• Hantera risker, kvalitetsfrågor, säkerhetsaspekter och förändringar i programmet, och säkerställa att riskhantering sker strukturerat och täcker både teknik, verksamhet och införande.
• Genomföra resurs- och ekonomistyrning, inklusive uppföljning av kostnader, prognoser och budget i nära dialog med styrgruppen.
• Rapportera status, risker, tidplan, ekonomi och framdrift till styrgrupp, verksamhet och andra intressenter.
• Säkerställa effektiv kommunikation och förankring mellan ledning, verksamhet, IT och externa aktörer samt upprätthålla en tydlig intressentdialog.
• Följa upp och realisera programmets effekter och nyttor samt säkerställa att verksamheten är förberedd för införandet och att överlämningen till linjeorganisationen sker strukturerat.

Kompetenskrav:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda stora, tvärfunktionella och komplexa program med flera IT-komponenter, integrationer och verksamhetspåverkan, gärna inom offentlig eller större privat verksamhet.
• Stark strategisk förmåga kombinerad med operativt driv i komplexa miljöer.
• Förmåga att skapa engagemang, tydlighet och samsyn i organisationer under förändring.
• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt vana att hantera många olika intressenter.
• Erfarenhet av programstyrning, prioriteringsarbete och arbete i styrgrupp.
• God erfarenhet av både agila arbetssätt och traditionell projektstyrning.
• Önskvärt: Certifiering inom program- eller projektledning, till exempel PMP, IPMA eller Prince2.
• Önskvärt: Certifiering inom agila ramverk, till exempel SAFe.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Programledare

Vid frågor, vänligen kontakta:

Love Jenninger: love.jenninger@upgraded.se | +46 (0)706 05 36 05

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.