Uppdragsbeskrivning
Avropet omfattar en resurskonsult för utförande av uppdrag nedan. I uppdraget ingår att hantera nödvändig administration i verksamhetssystemet StudyAlong, ta emot synpunkter och hantera löpande ärenden som kommer in via Easit Go, samarbeta med de privata utförare som ingår i Täby kulturskola, agera bollplan och vara administrativ resurs för Täby kulturskolas ledning.
Förväntat resultat
Leverans av ovanstående uppdrag under den period och i den omfattning som överenskommes mellan parterna.
Projektorganisation
Ägare av projektet är verksamhetschef kultur och fritid. Konsulten rapporterar löpande till kulturskolechef
Krav på dokumentation
Löpande avstämningar enligt överenskommelse.
Hantering av personuppgifter
Ja. Personuppgifter hanteras i våra verksamhetssystem, bl.a. StudyAlong
Obligatoriska krav:
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller motsvarande utbildnings-/kulturverksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem för kulturskolor, såsom StudyAlong eller likvärdigt system, inklusive administration, kreditering och fakturahantering.
- Erfarenhet av digital ärendehantering i system som Easit Go eller likvärdigt.
- Förmåga att snabbt sätta sig in i kursutbud, interna processer och arbetssätt i kommunala kulturskolor.
- Erfarenhet av samverkan med både kommunala och privata utförare inom kulturskola eller annan utbildnings- eller kulturverksamhet.
- Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt, styrkt genom referensuppdrag där konsulten haft eget ansvar i liknande uppgifter.
Meriterande krav:
- Erfarenhet av StudyAlong är meriterande.
Övrigt:
- Referensuppdrag: Ange minst ett uppdrag i närtid (senaste 3 åren) som uppfyller kompetens och erfarenhet
- Kontaktuppgifter referensperson: Ange kontaktperson samt kontaktuppgifter till referenspersoner kopplade till ovan referenser.
- Tidplan: Arbetets tidsplanering
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
