Uppdragsbeskrivning

Bakgrund till behovet av konsultstöd

Post- och telestyrelsen (PTS) ansvarar för säker och tillgänglig kommunikation i Sverige och arbetar med regeringsuppdrag samt egna initiativ. För att stärka sin interna förmåga att planera, leda och genomföra projekt på ett enhetligt och effektivt sätt vill PTS erbjuda en projektledarutbildning för sina anställda baserat på PTS projektmodell. Konsultstöd behövs för att ta fram och genomföra en utbildning som är anpassad till PTS behov och arbetssätt.

Beskrivning av uppdraget

Uppdraget innebär att konsulten ska planera, anpassa och genomföra en projektledarutbildning för PTS projektledare och projektdeltagare. Utbildningen ska ge praktisk förståelse för projektledning, skapa gemensamma arbetssätt och stärka deltagarnas förmåga att leda projekt. Konsulten ska även inkludera exempel på hur digitala verktyg (Microsoft) kan användas effektivt. PTS kommer att aktivt medverka i planeringen av utbildningen.

Beskrivning av omfattning och utförande

• Budget: Max 190 000 kronor (inkl. planering, genomförande och resor).
• Målgrupp: Projektledare och projektdeltagare inom PTS (max 30 personer).
• Format: Två dagars utbildning i PTS lokaler i Stockholm.
• Upplägg: Enligt konsults förslag i samarbete med PTS.
• Metod: Interaktiv utbildning med övningar, reflektion och case-baserade moment.
• Tidplan: januari–mars 2026 (planering, materialutveckling, genomförande och utvärdering).

Krav på leverans/resultat

Efter utbildningen ska deltagarna:

• Förstå grunderna i projektledning och PTS arbetssätt.
• Kunna sätta mål, planera och strukturera projekt.
• Ha verktyg för att leda och följa upp projekt.
• Veta hur digitala hjälpmedel används effektivt och säkert.

Konsulten ska:

• Ha dokumenterad erfarenhet av projektledarutbildningar och offentlig verksamhet.
• Utforma utbildningen så det passar PTS verksamhet och följer PTS projektmodell.
• Leverera praktiskt inriktad utbildning med övningar.
• Dokumentera utbildningen (agenda, material) för intern användning.
• Genomföra utvärdering och lämna rapport med rekommendationer.
• Överlämna allt framtaget material till PTS.

Offert

Offerten ska lämnas som ett fast pris för hela uppdraget och inkludera alla kostnader, inklusive resor. Om flera konsulter ingår ska CV för samtliga bifogas. Offerten ska innehålla:

• Ett underlag med en projektplan på hur uppdraget genomförs.
• Specificerad tidsåtgång per aktivitet.
• Förslag på utbildningens struktur.
• Referenser till relevanta teorier och metoder.
• CV ska innehålla referensuppdrag, och visa dokumenterad erfarenhet av utbildningar för vuxna och liknande målgrupp.

Intervju

PTS kommer att genomföra intervjuer med de anbudsgivare som bedöms lämpligast utifrån inlämnad offert. Intervju sker hos PTS eller på distans. Varje part står för sina kostnader i samband med intervju.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se