Uppdragsbeskrivning

Skånetrafiken driver ett omfattande IT-program vid namn Pandora, med målet att skapa ett nytt, modernt och integrerat systemstöd för Affärsområde Serviceresor. Den nya lösningen ska ersätta flera manuella arbetsmoment och effektivisera arbetet för interna användare, vårdverksamheter samt externa aktörer som utför färdtjänst- och sjukresor.

Pandora omfattar flera nya och befintliga IT-system som ska integreras och fungera tillsammans med ny hårdvara. Systemlösningen stödjer samhällskritisk verksamhet och kräver hög kvalitet, säkerhet och förankring i verksamheten.

Programmet har pågått under flera år och befinner sig i sin sista fas innan överlämning till förvaltning. Programorganisationen har nyligen omstrukturerats och består av fyra delprojekt – Systemutveckling, Informationssäkerhet, Införande Serviceresor och Införande DoIT – samt flera specialistroller såsom behovsansvarig, kommunikatör och kvalitetsansvarig.

Beskrivning av roll

Vi söker dig som får saker att hända! Du samarbetar väl och gärna med andra och delar kunskaper och erfarenheter. Vi tror du har lätt för att ta kontakt med nya personer och vet vilka frågor du ska ställa för att få de svar du behöver. Som person är du ansvarstagande och relationsskapande och förstår värdet i att sätta dig in i verksamhetens behov.

Som delprojektledare för Införande Serviceresor kommer du att arbeta i Pandora programledningen och nära viktiga intressenter i beställarorganisationen.

I rollen arbetar du nära verksamheten som styrs av lagar, regler och villkor. Det innebär att förändringar behöver genomföras med hänsyn till vårt uppdrag och de krav som följer av myndighetsutövning.

Du ansvarar för att driva Serviceresors behov i programmet och säkerställa att alla medarbetare och samarbetspartners är redo för systemstödet och nya arbetssätten efter leverans från programmet.

Du fungerar som en brygga mellan teknik, verksamhet, ekonomi & uppföljning och ledning och ser till att leveranser sker i tid, med rätt kvalitet och enligt budget.

Ansvarsområden:

• Driva delprojektets aktiviteter och säkerställa leverans enligt plan.
• Ta fram och underhålla tidsplan och underlag för beslut.
• Efterleva gemensam metodik för delprojektet.
• Identifiera och hantera risker, eskaleringar och resursbehov.
• Säkerställa kommunikation och dokumentation enligt plan.
• Planera och genomföra införandeaktiviteter för olika målgrupper med fokus på förändringsledning.
• Vara en drivande kraft i att etablera nya rutiner och processer tillsammans med användarna.
• Säkerställa utbildningsmaterial och stöd vid övergång till nya arbetssätt.
• Stödja organisationen i övergången till nya arbetssätt och skapa förståelse för förändringen.

Kvalifikationer:

• Projektledarkompetens med erfarenhet av förändringsledning i komplexa miljöer där nya systemstöd ska implementeras.
• Stark analytisk förmåga med kapacitet att identifiera risker, beteenden och konsekvenser samt föreslå och initiera relevanta åtgärder.
• Erfarenhet av att driva kommunikation och skapa engagemang kring förändring i stora organisationer, inklusive förmåga att hantera motstånd, oro och tveksamheter kopplat till olika mognadsgrader i organisationen.
• Förmåga att föra en god och strukturerad dialog med ledning samt förmedla identifierade risker, behov och rekommendationer på ett tydligt sätt.
• Erfarenhet och kunskap i att leda framtagandet av utbildningsmaterial samt införande och förankring av nya arbetsprocesser.
• Besluts- och genomförandekraft med förmåga att driva frågor framåt, fatta beslut inom givet mandat och säkerställa leverans.
• God förmåga att skapa och etablera strukturer som stödjer långsiktig förvaltning och stabil drift.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Projektledare

Vid frågor, vänligen kontakta:

Isabella Nilsson: Isabella.nilsson@upgraded.se | +46 (0) 708-59 99 34

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.