Uppdragsbeskrivning

Vi söker en projektledare som ska leda ett omfattande förändringsarbete inom dokument- och ärendehantering. Efter genomförd nulägesanalys har ett tydligt behov identifierats av både processförändringar och utveckling av systemstöd, vilket innebär att arbetet delas upp i flera delprojekt.

Rollen innebär ansvar för att hålla ihop uppstartsfasen av det övergripande projektet samt att leda minst ett av delprojekten. Det mest prioriterade delprojektet rör systemstödet och omfattar kravställning inför upphandling, förberedelser för införande samt ledning av implementationen av ett nytt system. Arbetet inkluderar även planering och genomförande av användarutbildning samt avveckling av befintlig lösning.

Skallkrav:

• Du har erfarenhet av att leda komplexa förstudier eller utvecklingsprojekt inom offentlig verksamhet eller högskolesektor.
• Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning kopplat till digitalisering (med påvisat goda resultat).
• Du har dokumenterade kunskaper i processmodellering och erfarenhet av att ha optimerat och effektiviserat arbetssätt och flöden med goda resultat.
• Du har god kunskap om den lagstiftning som styr informationshantering i en offentlig verksamhet.
• Du har mycket god förmåga att strukturera, analysera och kommunicera utredningsresultat.
• Du har god förmåga att samverka med olika yrkesroller och skapa engagemang.

Meriterande:

• Kännedom om teknisk arkitektur och systemintegrationer.
• Erfarenhet av BI/analys eller AI-tillämpningar inom informationshantering.
• Projektledarcertifiering (t.ex. IPMA, Prince2 eller motsvarande).