Uppdragsbeskrivning

Vi söker en Administratör.

I denna roll ger du löpande administrativt stöd till avdelningen och dess ledning genom att hantera exempelvis funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor. Du ansvarar även för planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt för att ta fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen.

Uppdraget omfattar bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi samt beställning av utrustning och material. Du ansvarar för att hålla information och dokumentation uppdaterad, såsom personallistor, rutiner och mallar, ger praktiskt stöd till nyanställda och fungerar som ett administrativt stöd i det dagliga arbetet. I rollen ingår även att hantera felanmälningar, svara på administrativa frågor och delta i nätverk för administratörer.

Krav:

• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har mycket goda kunskaper i MS office.
• Du har goda samarbets- och kommunikationsförmågor samt serviceinriktat arbetssätt.
• Du har erfarenhet av Heroma, Agresso.