Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult motsvarande 60 % av heltid för genomförande av nedan beskrivet uppdrag.

Uppdraget pågår från 2026-05-01 fram till dess att det är slutfört, dock längst till och med 2028-12-31.

Beställaren äger rätt att efter 2026-12-31 säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Om uppsägning inte sker upphör avtalet automatiskt 2028-12-31.

Arbete ska i normalfallet utföras på plats i Norrtälje tre (3) dagar per vecka. Undantag kan ske enligt överenskommelse med beställaren.

Uppdragsbeskrivning

Bakgrund och nuläge Norrtälje kommun har under de senaste två åren bedrivit ett utvecklings- och omställningsprojekt kopplat till kommunhuset. Projektet har nu gått in i nästa fas och behöver stärkas med en erfaren projektledare som kan ta vid, säkerställa kontinuitet och driva omställningen vidare.

Fokus i uppdraget är förändringsledning och verksamhetsomställning.

Uppdragets inriktning

Konsulten ska projektleda omställningen av arbetssätt och organisation kopplat till kommunhuset, inklusive:

  • Vidareutveckling av redan fattade beslut och etablerade strukturer
  • Införande och förankring av nya arbetssätt (exempelvis clean desk och förvaltningsbaserade hemvister)
  • Stöd till organisationen i förändringsresa och omstrukturering
  • Säkerställande av framdrift, kvalitet och förankring i politiskt styrd organisation

Konsulten ska arbeta både strategiskt och operativt samt fungera som ett kvalificerat stöd till beställaren med begränsat behov av introduktion.

Krav på leverans

Leveranser fastställs i samråd med beställaren efter uppstartsmöte. Exempel på leveranser kan omfatta:

  • Uppdaterad projekt- och genomförandeplan
  • Tydlig milstolpe- och leveransstruktur
  • Riskanalys och hanteringsplan
  • Beslutsunderlag till ledning och politisk nivå
  • Förankrings- och kommunikationsplan
  • Genomförande och dokumentation av verksamhetsdialoger

Roll

Konsult för projektledning av kommunshusprojektet i Norrtälje.

Förväntat resultat

Uppdraget förutsätter att konsulten snabbt och med hög träffsäkerhet kan orientera sig i de förutsättningar, vägval och arbetssätt som redan etablerats i utvecklingen av Norrtälje kommuns kommunhus.

Projektorganisation

Uppdragets beställare: kommundirektör

Styrgrupp: Kommundirektör, stabs- och planeringschef, ekonomidirektör, hr-direktör, förvaltningsdirektör barn och utbildningsförvaltningen, kultur och fritidsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, IT-chef, lokalstrateg och konsult.

Konsult rapporterar till stabs- och planeringschef.

Handlingar som ska ingå i offert

  • CV
  • Referensförteckning
  • Genomförandeplan
  • Tidplan
  • Pris
  • Beskrivning av hur skallkrav uppfylls
  • Beskrivning av eventuella börkrav

Obligatoriska krav:

  • Ha minst 8–10 års dokumenterad erfarenhet av projektledning
  • Ha genomfört minst två (2) uppdrag av omställning av administrativa lokaler i kommunal organisation
  • Ha dokumenterad erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
  • Ha erfarenhet av förändringsledning kopplat till nya arbetssätt (exempelvis clean desk eller aktivitetsbaserat arbetssätt)
  • Ha dokumenterad förmåga att föra strukturerad och förtroendeskapande dialog med förvaltningar, kommunledning och fackliga parter

Meriterande krav:

  • Har erfarenhet av liknande uppdrag i större kommun
  • Har erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag till politisk nivå
  • Har fördjupad erfarenhet av kommunala investerings- och hyresmodeller

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Konsulten ska ange 2 referenser där uppdraget bestod i att arbeta i som projektledare i ett projekt med samma innehåll. Det innebär att arbete i en stor kommuns organisation, styrmodell och beslutsprocesser samt dokumenterad erfarenhet av arbete i politiskt styrda kommunala verksamheter. Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Genomförandeplan: Metod och struktur
  • Tidplan

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 170130

Geografisk placering: Norrtälje, SE

Distansarbete:På plats 3 dagar/vecka

Omfattning:60%

Startdatum:2026-05-01

Slutdatum:2026-12-31

Option:2028-12-31

Ansök senast:2026-03-04

Publiceringsdatum:2026-02-20

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare