Uppdragsbeskrivning

Vi söker en flyttkoordinator för ett uppdrag kopplat till en större kontorsflytt där en organisation ska flytta från flera nuvarande lokaler till nya lokaler. I uppdraget ingår att stödja arbetet genom hela flyttprocessen och att samarbeta nära projektledare och ansvariga för inredning.

I rollen arbetar du tillsammans med projektledare och inredningsansvariga för att inventera befintliga möbler och övrig inredning i nuvarande lokaler för att bedöma vad som ska flyttas vidare och vad som ska avyttras. Du ansvarar också för att ta fram tids- och aktivitetsplaner för olika delar av flytten samt för avvecklingen av befintliga lokaler.

Arbetet omfattar även att delta i framtagning av kravspecifikation inför upphandling av flyttjänster, bland annat kopplat till arkiv, sekretess- och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, konst, tungtransporter såsom säkerhets- och kassaskåp, IT-utrustning inklusive bildskärmar, datorer och AV-teknik samt övrig inredning. Uppdraget inleds med att definiera projektets omfattning, verksamhetens behov samt ramar för tid och budget. I genomförandet samarbetar du med flera funktioner inom organisationen.

Krav:

• Du har dokumenterad relevant tidigare erfarenhet av att driva flyttprojekt av liknande storlek
• Du har en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Du har erfarenhet av att arbeta med myndigheter