Uppdragsbeskrivning

Sundbybergs stad har behov av konsultstöd för genomförande av en samlad översyn av kostnadsstruktur, styrning och ersättningsprinciper inom måltidsverksamheten för förskola, skola och fritids.

Syftet med uppdraget är att skapa en tydlig, transparent och långsiktigt hållbar grund för fortsatt arbete med ersättningsmodell och styrning.

Uppdraget uppskattas till ca 48 timmar.

Krav på leverans

En rapport som innehåller analys, vägval och konkreta förslag avseende framtida styrning, ansvarsfördelning och ersättningsprinciper samt utgöra ett underlag till förslag på implementering.

Roll

Organisationskonsult för översyn av kostnads- och ersättningsmodell.

Förväntat resultat

  • Ett skriftligt vägvalsunderlag som ger ett beslutsstöd inför fortsatt arbete med ersättningsmodell och styrning.
  • Intervjuer med berörda nyckelpersoner
  • Genomgång och strukturering av befintligt underlag
  • Tydliggöra hur olika beräkningsprinciper påverkar utfallet
  • Sammanställning av en transparent nulägesbild
  • Identifiering av de principiella vägval som behöver göras, inklusive konsekvensresonemang

Projektorganisation

Organisation – Serviceavdelningen

Konsulten rapporterar till servicechef

Krav på dokumentation

Resultatet ska vara ett skriftligt vägvalsunderlag som ger ett beslutsstöd inför fortsatt arbete med ersättningsmodell och styrning.

Möjlighet till förlängning: 

I det fall uppdraget ej är slutfört inom angiven tid eller behöver kompletteras i efterhand kan uppdraget förlängas med en (1) månad i taget tills beställarens behov är tillgodosett, som längst 6 månader.

Handlingar som ska ingå i offert

  • Referensförteckning
  • Genomförandeplan
  • Tidplan
  • Pris

Obligatoriska krav:

  • Dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom offentlig sektor.
  • Minst två (2) genomförda uppdrag de senaste fem (5) åren som avsett genomförande av intervjuer med berörda nyckelpersoner.
  • Minst två (2) genomförda uppdrag de senaste fem (5) åren som avsett genomgång, analys och strukturering av befintligt ekonomiskt och organisatoriskt underlag.
  • Minst två (2) genomförda uppdrag de senaste fem (5) åren som avsett tydliggörande av hur olika beräkningsprinciper eller styrmodeller påverkar ekonomiskt utfall, sammanställning av en transparent och pedagogiskt förklarad nulägesbild.
  • Minst två (2) genomförda uppdrag de senaste fem (5) åren som avsettidentifiering av principiella vägval inklusive konsekvensanalys som beslutsstöd för fortsatt arbete med ersättningsmodell och styrning.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Minst två (2) genomförda uppdrag de senaste fem (5) åren som avsett: genomförande av intervjuer med berörda nyckelpersoner, genomgång, analys och strukturering av befintligt ekonomiskt och organisatoriskt underlag, tydliggörande av hur olika beräkningsprinciper eller styrmodeller påverkar ekonomiskt utfall, sammanställning av en transparent och pedagogiskt förklarad nulägesbild, identifiering av principiella vägval inklusive konsekvensanalys som beslutsstöd för fortsatt arbete med ersättningsmodell och styrning.
  • Kontaktuppgifter referensperson: Referensperson och kontaktuppgifter ska uppges för att kunna vidimeras.
  • Genomförandeplan: Mycket kortfattad beskrivning av tänkt genomförande av uppdraget.
  • Tidplan: Mycket kortfattad tidplan avseende uppdraget.
  • Pris: Ange begärt timarvode exkl. moms.
  • Tillgänglighet / Inställelsetid: Ange om uppdraget kan startas upp enligt önskemål eller om anpassning krävs.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 170264

Geografisk placering: SE, Sunbyberg

Distansarbete:Konsult kan arbeta 100% på distans

Omfattning:ca. 48 timmar

Startdatum:2026-03-23

Slutdatum:2026-03-31

Option:2026-10-01

Ansök senast:2026-03-16

Publiceringsdatum:2026-03-09

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare