Uppdragsbeskrivning

Bakgrund och syfte –

Haninge kommun har genomfört en förstudie i syfte att identifiera behov av struktur och teknik inför att fortsätta arbetet med datalager med målet att skapa förutsättningar för datadrivna beslut.

Baserat på rekommendationerna i förstudien avser Haninge kommun nu ta nästa steg och förbereda etableringen av strukturer och organisation för användning av dataplattformen med de tekniska förbättringar som identifierats.

Målbilden är automatisering av databearbetning, ökad kapacitet till analys, bättre uppföljning av verksamhet och plan, förväntas leda till effektivisering, i linje med Haninge kommuns vision att effektivt förvalta skattepengar. 

Uppdraget –

Nedanstående är hämtat från förstudien och ska ses som målbild avseende leveranser för uppdraget. Uppdraget avser att inleda detta arbete och på sikt lämna över till interna roller som kommer att etableras parallellt av Haninge kommun. Fokus för detta uppdrag är de tekniska förutsättningarna som förstudien identifierade.

”Vid formalisering av dataplattform som system bör verktygsval och gränsdragningar definieras för följande ingående delar, databas, inläsning- och transformationslogik, visualiseringsverktyg, automatiseringsverktyg. Dataplattformens huvudsakliga ansvar och funktionalitet bör vara att leverera gemensamma nyckeltal och rapporter för internt bruk, men bör ta höjd att kunna leverera nyckeltal och figurer för allmänhet genom exempelvis Haninge kommuns webbsida. Dataplattformen bör ta höjd för att processer att automatiskt läsa in externa datamängder från andra organisationer såsom SCB, eller SKR.”

Förväntad leverans i uppdraget är att konkretisera rapportens förslag till lösning genom:

• konkretiserat beslutsunderlag till styrgrupp inför komplettering av nödvändig teknik
• införandeplan för implementering med utgångspunkt från rapportens punkt 6.1, med tydlig resurs, budget och tidplan
• genomförande av implementering enligt godkänd införandeplan
• strukturerad överlämning till förvaltningsorganisationen i kommunen.

Krav på uppdraget –

Uppdraget behöver anpassa takt och aktiviteter till Haninge kommuns interna förmåga att fatta beslut, ta emot leveranserna samt den interna förändringsresa som uppdraget initierar. Arbetssättet ska vara transparent och anpassas till för tillfället involverade verksamheterna. Uppdraget innebär även hantering av känslig information och sekretessavtal kommer att krävas. Uppdraget kommer delvis kräva fysiska möten på plats i kommunhuset i kombination med aktiviteter som kan genomföras på distans, men omfattar inte obligatoriskt arbetet på kvällar och helger.

Omfattning –

Uppdraget bedöms kunna genomföras på 50% då takten har beroende till kommunens interna processer och beslutsforum samt behöver ske i samarbete med avtalade leverantörer inom IT.

Option på förlängning av uppdraget ska kunna ske vid minst 2 tillfällen, men som längt till 2027-06-30.

Styrning av uppdraget –

Utvecklingschef på kommunstyrelseförvaltningen har uppdraget att styra och säkerställa arbetet i linje med det övergripande målet som beskrivs i bakgrunden och förstudien. Därmed är det den rollen som är den styrande uppdragsgivaren och mottagare av leveranserna från uppdraget. Styrgrupp avses etableras med utvecklingschefen som ordförande och det är till den grupperingen uppdraget löpande rapporterar och får sin styrning.

Beroenden och avgränsningar –

Beroende finns till den befintliga avtalade outsourcade IT-miljön i Haninge kommun.

Övrigt –

Förfrågan baserar sig på avtalet mellan Haninge kommun och Upgraded people , Kontrakt-SUN 2023-164

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se