Uppdragsbeskrivning

För Region Skånes räkning söker vi en senior verksamhetsutvecklare inom portföljprocesser och stöd.

Process- och metodutveckling

• Utveckla, förfina och dokumentera processer kopplade till portföljstyrning.
• Integrera dessa med relaterade processer.
• Genomlysning och revidering av nulägesanalys, behovsidentifiering och målbildsarbete på processnivå.

Portföljstyrning och effektstyrning

• Stötta portföljer i att definiera effektmål och mätpunkter kopplade till strategiska mål, förmågor och portföljstruktur enligt PPS.
• Utveckla metodik för löpande uppföljning av nytta och effekthemtagning.
• Stötta i framtagning av KPI:er och indikatorer kopplade till portföljernas mål, effekter och beroenden.

Skapa och förankra en prioriteringsmodell baserad på:

• strategiska mål
• digital färdplan
• förmågekarta

Ta fram portföljkalender kopplad till:

• budget- och ekonomistyrning
• ledningsprocesser
• beslutsforum
• nyttouppföljning

Implementering i verktyg

• Säkerställa implementering genom kravställning av mallar, flöden, strukturer och beslutsunderlag i stödverktyg.
• Säkerställa att modellen kan användas både i stödverktyg och i dialog mellan portföljer och beslutsforum.
• Säkerställa att process- och modellbeskrivningar är korrekt integrerade i plattformen och samverka med förvaltningen vid konfiguration.
• Säkerställa att stödverktygsinnehåll, användarstöd, instruktionsmaterial och utbildningsunderlag tas fram och implementeras.
• Definiera struktur för löpande uppföljning.

Förankring och förändringsarbete

• Förankra och tydliggöra taktning mellan olika delar av programimplementeringen.
• Leda workshops och dialogmöten med verksamhet och portföljroller.
• Bidra till förankringsarbete och utbildningsinsatser för chefer, nyckelroller och portföljteam.
• Säkerställa stödmaterial som möjliggör kulturförflyttningen mot ett proaktivt, tjänstebaserat och portföljstyrt arbetssätt.

Skallkrav:

• Minst 5 års erfarenhet av processutveckling inom digitalisering, IT eller verksamhetsstyrning.
• Dokumenterad erfarenhet av portföljstyrning och/eller etablering av styrmodeller.
• God erfarenhet av kravställning vid implementering i stödverktyg.
• Erfarenhet av att utveckla effektmål, KPI-strukturer och modeller för nyttouppföljning.
• Kunskap om att integrera nya processer med ekonomistyrning och budgetprocesser.
• Förmåga att leda förankringsarbete, hålla workshops och utbilda olika målgrupper.
• Erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter och beroenden.
• Förmåga att arbeta självständigt, driva arbetet framåt och leverera enligt plan.

Meriterande:

• Erfarenhet av PPS, MSP, PM3 eller liknande programstyrningsmodeller.
• Erfarenhet av offentliga organisationer eller annan stor, komplex verksamhet.
• Kunskap om förmågekartor och ramverk för verksamhetsförmågor.
• Erfarenhet av ekonomimodeller kopplade till portföljstyrning och tjänsteförvaltning.
• Erfarenhet av kulturförflyttning, förändringsledning eller beteendeförändring.
• Certifieringar (t.ex. ITIL 4, SAFe, Prosci, PMP).

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och analytisk.
• Kommunikativ och pedagogisk.
• Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
• Förmåga att bygga förtroende och samarbeta brett inom organisationen.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Processutvecklare

Vid frågor, vänligen kontakta: 

Isabella Nilsson: isabella.nilsson@upgraded.se | +46 (0)70 859 99 34

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.