Uppdragsbeskrivning
Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
För vår kund Statens fastighetsverk (SFV) söker vi nu en efter en Planeringsassistent till Program Manager Officer (PMO) som ska sammanställa och konsolidera tidplaner från flera projekt till en gemensam masterplan och hålla den uppdaterad.
Som PMO kommer du också att:
- Identifiera och belysa beroenden mellan projekt, aktiviteter och leveranser. Synliggöra risker, krockar och flaskhalsar i planeringen.
- Proaktivt föreslå justeringar för att optimera helheten.
- Säkerställa att tidplaner är uppdaterade, konsekventa och följer gemensamma strukturer.
- Stödja programledning med beslutsunderlag kopplat till planering och framdrift
- Kan bistå i att boka planeringsmöten och workshops med projektledare och andra intressenter.
- Följa upp status och avvikelser i programplanen
Obligatoriska krav:
- Erfarenhet av projekt- eller programplanering i komplexa miljöer
- Mycket god förmåga att arbeta med och analysera tidplaner (t.ex. i MS Project, Primavera eller liknande verktyg)
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera beroenden mellan flera parallella projekt
- Förmåga att identifiera och strukturera risker och kritiska aktiviteter
- Analytisk förmåga och god systemförståelse
Meriterande krav:
- Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor eller program är meriterande
- God förståelse för projektstyrningsmetodik (t.ex. PMI, eller agila ramverk)
Personliga egenskaper:
- Strukturerad och noggrann med hög känsla för detaljer
- Proaktiv och lösningsorienterad
- Stark kommunikativ förmåga – kan tydliggöra komplex imformation
- Samarbetsinriktad och trygg i att driva dialog med olika intressenter
- Förmåga att se helheten utan att tappa detaljer
- Uthållig och bekväm att arbeta i föränderliga miljöer
Övrigt:
- Flytande svenska i tal och skrift
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
