Uppdragsbeskrivning

Sundbybergs stad har behov av konsultstöd för att ta fram ett digitalt utbildningsmaterial för personal som ska kunna inställa sig och gå upp i beredskapsläge vid en kris. Utbildningsmaterialet ska tas fram av konsulten men i samarbete med beställaren. Det får gärna innefatta 2-3 avstämningsmöten för att säkerställa att det blir en bra slutprodukt. Uppdraget omfattar framtagande av ett färdigt utbildningsmaterial som ska kunna användas i stadens befintliga verktyg för nano-utbildningar, Junglemap. Det digitala upplägget bedöms som ändamålsenligt eftersom det möjliggör ett flexibelt och tillgängligt lärande, där medarbetare kan genomföra utbildningen vid olika tidpunkter. Det ger också verksamheten möjlighet att följa upp deltagande och genomförandegrad. Utbildningsmaterialet ska riktas till personal i beredskap och utformas med ett tydligt jämlikhetsperspektiv. Särskilt fokus ska ligga på tillgänglighet, bemötande och funktionsrätt i kris- och beredskapssituationer. Uppdraget kan ske på valfri ort.

Staden uppskattar uppdraget till cirka 50 timmar, men inga volymer garanteras.

Leverantören ska till Staden överlåta samtliga immateriella rättigheter som uppkommer inom ramen för Uppdraget, i den mån dessa inte redan enligt lag tillkommer Staden.

Krav på leverans

Leverantören ska leverera ett färdigt digitalt utbildningsmaterial som är möjligt att använda i Sundbybergs stads verktyg för nano-utbildningar, i verktyget Junglemap. Leveransen ska omfatta:

• framtaget och kvalitetssäkrat utbildningsmaterial,
• innehåll anpassat till målgruppen och beställarens behov,
• ett upplägg som möjliggör flexibel användning över tid,
• material som möjliggör uppföljning av deltagande och genomförande,
• leverans inom överenskommen tidplan.

Leverantören ska även beskriva hur materialet tas fram, kvalitetssäkras och anpassas till beställarens verksamhet.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en konsult eller ett team med konsulter med kompetens inom pedagogisk utveckling och framtagande av digitala utbildningsmaterial, med för området relevant dokumenterad kunskap gärna inom tillgänglighet, jämlikhet och funktionsrättsperspektiv.

Om ett team av konsulter presenteras ska konsulternas olika roller framgå.

Förväntat resultat

Förväntat resultat av uppdraget är att Sundbybergs stad får ett färdigt digitalt utbildningsmaterial för användning i Junglemap, i första hand riktat till personal som ska kunna inställa sig och gå upp i beredskapsläge vid en kris men som ska kunna gå ut brett i Sundbybergs stad. Utbildningen ska:

• stärka personalens kunskap inför arbete i beredskapsläge,
• bidra till ökad kunskap om tillgänglighet och bemötande ur ett funktionsrättsperspektiv,
• stödja ett mer inkluderande och jämlikt arbetssätt i stadens beredskapsarbete,
• bidra till Sundbybergs stads övergripande mål om att vara en trygg och tillgänglig samt jämlik och jämställd stad.
• vara interaktivt utformad,
• vara tillgänglighets- och klarspråksanpassad,
• innehålla såväl kunskapsunderlag, frågor och videos (mp4-format)

Det levererade materialet ska vara användbart, pedagogiskt, tillgängligt och anpassat för flexibel digital användning.

Om en presentation av konceptet presenteras i projektets slutskede som inte är tillfredsställande för staden behöver korrigeringar göras tills staden ger sitt godkännande, även om det innebär att tidplanen inte håller. Eventuella förändringar eller förlängningar av det ursprungliga projektet ska inte medföra någon extra kostnad för staden utöver det ursprungligen presenterade priset.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till beställaren och beställarens kollega som arbetar med beredskapsfrågor.

Krav på dokumentation

Leverantören färdigställer dokumentation i form av ett utbildningsmaterial (både i text och i video MP4-format) som beställaren kan föra in i utbildningsverktyget Junglemap.

Faktureringsplan vid fastpris

Staden vill få in ett totalt pris på hela uppdraget. Där 50 % faktureras vid den första delavstämningen, då leverantören presenterat ett första utkast för genomläsning av Staden. resterande 50 % av uppdragskostnaden får faktureras när uppdraget är slutfört och godkänt av Staden. Eventuella förändringar eller förlängningar av det ursprungliga projektet ska inte medföra någon extra kostnad för staden utöver det ursprungligen presenterade priset.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se