Uppdragsbeskrivning

För att möta den kraftiga tillväxtresa som vår kund är inne i pågår ett digitaliseringsprojekt kopplat till HR och lön. Som en del av digitaliseringsresan avser kund att upphandla och implementera HCM-systemstöd (Human Capital Management) och därför är de nu i behov av en projektledare (nivå 4). Uppdraget består i att projektleda upphandling och implementering av systemstöd för HCM. I uppdraget ingår även att vara sakkunnig i HCM-systemfrågor och kunna driva så väl krav- som testarbete samt komma med förslag på nya och förbättrade rutiner och processer.

Du förväntas ta en strategisk roll men också agera operativt, därför behöver du ha mycket goda kunskaper inte bara av HCM-system och HRIT generellt, utan även av processer och organisation som förutsätts för systemstödet. Du även förväntas kunna ge förslag på men också ta fram och implementera nya processer/rutiner.

Du ska kunna utmana verksamheten och efterfråga krav som verksamheten själva inte uppger för att säkerställa att upphandlingsunderlag uppfyller de faktiska behov och krav som de har inom området och att systemstödet blir så effektivt som möjligt. Du också ska kunna hålla workshops och utbildning kopplat till HCM systemstöd. Då det även pågår flera digitaliseringsinitiativ parallellt kommer projektet att behöva samarbeta tätt med övriga digitaliserings- och systemprojekt inom HR och lön.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Projektleda HR-avdelningens upphandling och implementering av nytt systemstöd för HCM
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra upphandlingsunderlag kopplat till systemstöd för HCM för att säkerställa att underlag uppfyller kundens behov och krav inom området
• Med hjälp av expertkunskap i området utmana verksamheten och efterfråga krav som verksamheten själva inte uppger för att säkerställa att upphandlingsunderlag uppfyller de faktiska behov och krav som de har inom området och att systemstödet blir så effektivt som möjligt
• Ta fram marknadsöversikt för möjliga systemleverantörslösningar
• Ansvara för tester kopplat till nya processer och systemfunktionalitet i samband med implementation av nytt system
• Identifiera och ge förslag på nödvändig organisation och kompetens för systemstödet
• Ta fram och implementera nya processer och arbetssätt kopplat till systemstödet
• Ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar i nya funktioner och/eller processer kopplat till HCM-systemstöd
• Strategisk rådgivning kopplat till HRIT generellt och HCM i synnerhet

Skallkrav:

• Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom HR, alternativt motsvarande utbildning som kund bedömer relevant för uppdraget
• Minst 10 års praktisk arbetslivserfarenhet av brett linjearbete inom HR varav minst 5 år som chef
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av strategisk rådgivning inom personal- och organisation mot ledningsgrupper och/eller Management
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av processutveckling inom Talent Management
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som projektledare för HRIT-projekt (strategi, upphandling eller implementation)
• Varit projektledare för minst 4 projekt inom HRIT de senaste 5 åren
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha agerat workshopfacilitator

Börkrav:

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetet enligt agila metoder (t.ex. Kanban eller Scrum)
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av förändringsledning

Uppdraget kommer ha en varierad beläggning under uppdragstiden och omfattningen kommer periodvis vara 50 % och andra perioder 75 %. Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Kund garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.