Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser en interims chef på 100 % på enhetschefsnivå, direkt under sektorsdirektör. Interimsuppdraget pågår till dess att ny ordinarie chef är på plats, rekrytering pågår. Placering inom sektorn för Samhällsbyggnad och enheten sektorsstöd i Sundbybergs stad, med ansvar för att leda och samordna sektorns samlade lednings- och stödfunktion. Enheten består i nuläget av cirka 7–8 medarbetare.

Möjlighet till förlängning: 

Uppdraget kan förlängas med tre (3) månader åt gången i upp till 12 månader.

Krav på leverans

Konsulten ska säkerställa och upprätthålla ordinarie verksamhet under pågående rekrytering utifrån det fulla chefsansvaret. Krav på leverans omfattar minst följande:

  • upprätthållen chefsfunktion under hela uppdragstiden
  • fungerande styrning och ledning av enheten
  • säkerställd ärendeberedning och nämndsamordning
  • aktivt stöd till sektorsdirektören under mål- och budgetperiod
  • dokumentation och överlämning vid uppdragets slut

Roll

I uppdraget ingår att:

  • Personal-, verksamhets- och budgetansvar för enheten
  • Leda och fördela arbete inom enheten
  • Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i sektorns interna processer och gemensamma arbetssätt
  • Fungera som ett nära och kvalificerat stöd till sektorsdirektören i frågor som rör styrning, ledning och uppföljning
  • Samordna sektorns nämndsprocesser gentemot berörda nämnder (BTN, STrN, KS) samt ärenden vidare till kommunfullmäktige
  • Säkerställa kvalitet, struktur och god framförhållning i ärendeberedning samt i flöden gentemot stadskansliet och sektorn för ledning och samordning
  • Hålla samman sektorns arbete med mål- och verksamhetsuppföljning, årshjul, intern kontroll, kvalitetsarbete samt uppföljning av styrande dokument
  • Samordna och upprätthålla sektorsgemensamma stödprocesser, såsom administration, arkiv, informationshantering, projektstöd och övriga gemensamma stödfunktioner
  • Vara sammankallande och stödjande i centrala forum, såsom ledningsgrupp, samverkansforum och arbetsmiljörelaterade sammanhang

Ett särskilt fokus för uppdraget är att vara ett tydligt stöd under pågående rapporteringsperiod av mål och budget samt att kunna stötta i pågående verksamhetsutvecklingsuppdrag kopplat till sektorns projektverksamhet med projekt- och processkartläggning samt framtagande av projekthandbok.

Förväntat resultat

Konsulten förväntas arbeta på plats i stadshuset Sundbyberg 3-4 dagar per vecka för att kunna verka för ett närvarande och stödjande ledarskap till enheten och ledningsgruppen.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar direkt till sektorsdirektör. Enheten består av 7-8 medarbetare.

Krav på dokumentation

Konsulten ska löpande dokumentera väsentliga överlämningspunkter, status i prioriterade frågor samt lämna en skriftlig överlämning vid uppdragets avslut. Dokumentationen ska överlämnas senast sista uppdragsdag om inte annat överenskoms.

Distansarbete

Viss möjlighet till distansarbete, 1-2 dagar per vecka beroende på verksamhetens behov. Konsulten förväntas närvara fysiskt vid ledningsgruppsmöten, nämndssammanträden, samverkansmöten och enhetsmöten. Vissa nämndsmöten (1-2 kvällar/månad) genomförs kvällstid vilket ställer krav på närvaro utanför ordinarie kontorstid.

Hantering av personuppgifter

Konsulten kommer inom ramen för uppdraget att hantera personuppgifter avseende anställda och andra personer i den utsträckning som krävs för att fullgöra uppdraget som interimschef. Behandlingen kan avse exempelvis personuppgifter i personalärenden, arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden, verksamhetsuppföljning, ärendehantering, mötesunderlag och annan administration kopplad till chefsuppdraget.

Konsulten ska följa beställarens instruktioner för behandling av personuppgifter samt gällande regler för informationssäkerhet och sekretess. Om det bedöms nödvändigt ska personuppgiftsbiträdesavtal eller annan relevant reglering upprättas innan uppdraget påbörjas.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller annat område som avropande myndighet bedömer som likvärdigt.
  • Konsulten ska ha flerårig chefserfarenhet med ansvar för personal, verksamhet och budget. Erfarenheten ska inkludera att leda och samordna komplexa uppdrag.
  • Konsulten ska ha flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig sektor samt god förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation.
  • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda, samordna eller driva verksamhetsövergripande frågor samt erfarenhet av arbete nära ledning i stabsfunktion eller motsvarande.
  • Konsulten ska ha god förståelse för styrning, uppföljning, intern kontroll och verksamhetsutveckling.
  • Konsulten ska ha erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förståelse för rättssäkerhet och styrande dokument inom offentlig verksamhet.
  • Konsulten ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka sig obehindrat i tal och skrift.

Meriterande krav:

  • Konsulten ska ha mycket god kunskap om kommunal styrning, beslutsprocesser och offentlig förvaltning.
  • Konsulten ska ha god förståelse för samhällsbyggnadsfrågor i en kommunal kontext.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom två (2) referensuppdrag. Referensuppdragen ska vara genomförda av den offererade konsulten och avse uppdrag som är jämförbara med aktuellt uppdrag avseende innehåll, komplexitet och omfattning. För varje referensuppdrag ska följande information anges: Uppdragets namn samt typ av uppdrag Uppdragets omfattning och, i förekommande fall, ekonomiskt värde Namn på den/de konsulter som genomfört uppdraget Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning Tidsperiod för uppdraget, inklusive start- och slutdatum Beställaren förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser för verifiering.
  • Kontaktuppgifter referensperson: Kontaktuppgifter till referensperson ska anges för möjlighet till kontroll.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 170710

Geografisk placering: SE, Sundbyberg

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:100%

Startdatum:2026-07-27

Slutdatum:2026-10-31

Option:2027-10-31

Ansök senast: 2026-05-15

Publiceringsdatum:2026-04-29

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare