Uppdragsbeskrivning

Sveriges regering har beslutat att PTS (Post- och telestyrelsen) skall gå samman med Digg (Myndigheten för digital förvaltning) och bilda en myndighet, där Digg införordnas i PTS. Sammanslagningen skall gälla från den 2027-01-01 då Digg upphör som myndighet.

PTS har av den anledningen tillsammans med Digg startat ett Transformationsprogram.

Namnet för den nya gemensamma myndigheten är inte beslutat ännu, men sannolikheten att den får ett nytt namn är stor. Ett namnbyte medför mycket arbete inom flera områden, såväl inom verksamhet som inom verksamhetsgemensamma områden så som kommunikation och IT.

Inom delområde IT behöver en förstudie göras gällande namnbytet där konsekvenserna i IT-miljön beskrivs och åtgärder föreslås.

Övergripande beskrivning av delområdet

Digg hyr idag IT-infrastrukturtjänster av Försäkringskassan (FK), vilket omfattar nätverk, kommunikation, It-arbetsplats, datorer, kapacitet i datacenter, skrivare, mötesrumsteknik och katalogtjänst (AD). Vissa av dessa tjänster kommer att stanna kvar hos FK, för andra kommer PTS lösningar användas. För de senare kommer åtkomstlösningar och migreringsplaner tas fram. En etappindelad plan har tagits fram i projektet där första etappen sträcker sig till den 1 januari 2027. Etapp 2 och 3 är planerade till 2027.

Projektgruppen består av personal från PTS, Digg och Försäkringskassan.

Syfte

Syftet med uppdraget är att genomföra en förstudie som kartlägger påverkan av namnbytet på myndighetens IT-miljö, dvs it-infrastrukturen samt de externa tjänster som tillhandahålls, samt att ta fram ett beslutsunderlag för genomförandet.

Uppdragsbeskrivning

Uppdragstagaren ska:

• Utifrån namnbytesperspektivet och så mycket som krävs kartlägga myndighetens IT-miljö, inklusive system, applikationer, integrationer, databaser, nätverk, identitets- och åtkomsthantering samt externa beroenden
• Identifiera var och hur myndighetens nuvarande namn förekommer (t.ex. i systemnamn, domännamn, certifikat, e-postadresser, API:er, logotyper och kodbas)
• Analysera påverkan och risker kopplade till namnbytet, inklusive tekniska, säkerhetsmässiga och verksamhetsmässiga aspekter
• Identifiera beroenden till externa aktörer, såsom andra myndigheter, leverantörer och samarbetspartners
• Föreslå åtgärder, prioriteringar och alternativa genomförandestrategier (t.ex. stegvis övergång eller “big bang”)
• Ta fram flera övergripande genomförandeplaner inklusive tidsestimat, resursbehov och kostnadsindikation varav en är rekommenderad
• Identifiera behov av kommunikationsinsatser kopplade till IT-förändringarna
• Säkerställa att relevanta regelverk och standarder beaktas (t.ex. informationssäkerhet, dataskydd och arkivkrav)

Ansökan ska innehålla

• Uppdaterad CV på svenska
• Timpris (inkl. omkostnader)
• Information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget

Intervju

• Konsult kommer bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.
• Intervjun kommer att ske i Stockholm eller på distans och bedöms omfatta 45-60 minuter med inledning, intervjufrågor och avslutning.

Planerat uppehåll under sommaren

Uppdraget planeras ha uppehåll under semesterperioden, preliminärt från vecka 28 till vecka 33.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se