Uppdragsbeskrivning

Sundbybergs stad har behov av ett senior konsultstöd inom den strategiska och operativa lokalförsörjningen. Uppdraget syftar till att stärka stadens lokalförsörjningsfunktion och stödja lokalstrategens arbete med samordning, planering, utveckling och genomförande av lokalförsörjningsfrågor.

Lokalförsörjningen är en stadsövergripande funktion med omfattande gränssnitt mot verksamhetsplanering, stadsutveckling, investeringsprocesser, budgetarbete och fastighetsförvaltning. Uppdraget omfattar stöd i såväl löpande samordning som utveckling av arbetssätt, processer, analyser och beslutsunderlag.

Behovet omfattar bland annat dessa behov:

• En funktion som samordnar stadens lokalbehov i relation till verksamheternas behov, stadens lokalförsörjningsplanering och långsiktiga kapacitetsutveckling.
• En funktion som operativt stödjer lokalförsörjningsarbetet genom samordning av lokalfrågor, lokalprojekt, lokalanpassningar, beställningar samt dialog med berörda verksamheter och Lokalfastigheter.
• En funktion som bidrar till utveckling av stadens lokalförsörjningsprocesser, lokalbehovsanalyser, prognoser, nyckeltal, investeringsunderlag och strategiska planering.
• En funktion som bidrar till att stärka samordningen mellan lokalförsörjning, stadsutveckling, verksamhetsplanering och investeringsstyrning.

Konsulten ska bidra till att skapa struktur, kontinuitet och genomförandekraft i lokalförsörjningsarbetet samt stärka samordningen mellan stadens verksamheter, lokalfunktionen och övriga berörda aktörer.

Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med stadens lokalstrateg, som är uppdragets huvudsakliga beställare och mottagare av leveranser. Uppdraget syftar till att förstärka lokalförsörjningsfunktionen genom analys, samordning, beredning och processutveckling inom ramen för lokalstrategens övergripande ansvar.

Vi söker en senior konsult med dokumenterad erfarenhet av kommunal lokalförsörjning, lokalplanering, investeringsplanering och processledning i politiskt styrda organisationer. Konsulten ska kunna arbeta självständigt, driva frågor framåt och bidra med både strategiskt och operativt stöd.

Konsulten förväntas särskilt bidra i arbetet med framtagande, utveckling och uppföljning av stadens lokalförsörjningsplan samt med analys- och beredningsarbete kopplat till en framtida fastighetsutvecklingsplan. Arbetet innefattar framtagande av underlag, samordning mellan berörda aktörer samt stöd i prioriteringar kopplade till stadens långsiktiga lokal- och investeringsbehov.

Avropet omfattar en senior konsult till cirka 40–60 procent av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Staden garanterar inga volymer och behovet kan variera över tid. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid.

En (1) månads uppsägningstid gäller under hela uppdraget.

Krav på leverans

Konsulten ska under uppdragstiden bidra med kvalificerat stöd inom stadens lokalförsörjningsarbete. Leveranserna ska anpassas efter uppdragets behov och kan bland annat omfatta:

• Underlag till lokalförsörjningsplan och fastighetsutvecklingsplan
• Lokalbehovsanalyser, prognoser och kapacitetsbedömningar
• Beslutsunderlag kopplade till lokal- och investeringsfrågor
• Förslag till utveckling av processer, arbetssätt och styrning inom lokalförsörjningsområdet
• Underlag för prioritering och uppföljning av lokal- och investeringsåtgärder
• Dokumentation från workshops, möten och utredningsinsatser
• Presentationer och föredragningsmaterial vid behov
• En sammanfattande redovisning av genomförda insatser och rekommendationer vid uppdragets avslut

Förväntat resultat

Uppdraget ska bidra till att stärka stadens lokalförsörjningsfunktion genom ökad kapacitet, förbättrad samordning och utvecklade arbetssätt. Konsulten ska stödja framtagande och uppföljning av lokalförsörjningsplan, skriva fram ärenden till nämnd, driva beslutade uppdrag inom ämnesområdet, samt bidra till att stärka kopplingen mellan lokalförsörjning, verksamhetsplanering, stadsutveckling och investeringsstyrning.

Konsulten ska arbeta nära lokalstrategen och relevanta verksamhetsföreträdare samt delta i möten, workshops, analyser och löpande dialoger inom uppdragets område.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till stadens lokalstrateg, som är uppdragets huvudsakliga beställare och mottagare av leveranser. Uppdraget genomförs i nära samverkan med berörda verksamheter, Lokalfastigheter, ekonomifunktioner och övriga relevanta aktörer.

Krav på dokumentation

Leveranser ska dokumenteras i form av analyser, beslutsunderlag, promemorior, presentationer, processbeskrivningar eller annan relevant dokumentation beroende på uppdragets innehåll. Sammanfattande redovisning ska lämnas vid uppdragets avslut.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se